Une utilisation suggérée: dans la personnalisation des formulaires, lorsqu’on paramètre des règles de validation sur les champs, il serait possible de laisser une instruction textuelle qui sera traitée par l’IA. De cette manière, certains champs ouverts peuvent faire l’objet d’un contrôle sémantique automatisé à la saisie.

Par exemple, pour le champ “allergie”, vous paramétreriez le contrôle en saisissant le message suivant à destination de l’IA: “Le champ n’est valide que s’il contient une forme d’allergie valide et commune, sinon répondez à l’utilisateur pourquoi sa saisie n’est pas valide”.

Dans ce cas de figure, si le parent saisit une valeur fantaisiste telle que “allergique à la couleur jaune” le système renverra un message du style: “veuillez saisir une allergie de nature strictement médicale” pour préciser le type de saisie attendue.

Une utilisation suggérée: 

1. Recherche intelligente (au-dessus des données Eduka) ou Assistant contextuel typpe "copilote"
2. Tolérance aux fautes, synonymes, langues (FR/EN)
3. Réponses basées exclusivement sur les données autorisées par le profil

ex. recherche en langage naturel "élève arrivé en 2023 sans pièces complètes"

Une utilisation suggérée selon les modules :

Module Admissions / Dossiers élèves

1. Accélérateur de traitement et de contrôle
2. Analyse automatique des dossiers incomplets
3. Détection des incohérences (dates, pièces manquantes, doublons)
4. Détection des pièces factices (OCR, analyse du contenu)
5. Génération de brouillons de mails personnalisés (FR/EN)
6. Priorisation intelligente des dossiers à traiter

Intégration dans les workflows existants (checklists, statuts, alertes).


Module Communication (emails, formulaires, campagnes)

1. Assistant rédactionnel et qualité
2. Aide à la rédaction de messages (ton institutionnel, familles, interne)
3. Reformulation / simplification / bilingue
4. Détection de risques (ambiguïtés, manque d’objet, formulation anxiogène)
5. Suggestions de templates conformes à la charte graphique de l’établissement

Intégration dans l’éditeur de contenu, pas comme outil externe.


Module Documentaire / Ressources pédagogiques

1. Moteur de valorisation des contenus (trouver plus vite, résumer et adapter, mettre en avant)
2. Indexation automatique des ressources
3. Résumés adaptés au niveau (primaire / secondaire)
4. Suggestions de ressources par niveau / matière / projet
5. Recherche sémantique sur fonds physiques + numériques

Intégration au portail documentaire, comme couche de médiation.


Reporting / Pilotage / Direction

1. Assistant d’analyse décisionnelle
2. Synthèses automatiques (activité, admissions, absences, retards)
3. Alertes intelligentes (tendances anormales, ruptures)
4. Questions en langage naturel sur les données  ex.“évolution des effectifs par site”

Intégration dans les tableaux de bord, pas dans des exports Excel.