Présentation de l’école :

Natalia Jouravliova, du service comptabilité du Lycée français Alexandre Dumas, contribue quotidiennement au prestige de l’école française de Moscou, partie intégrante du réseau AEFE avec plus de 500 élèves. “Nous sommes une école en pleine croissance”, explique Natalia.

“Notre mission est d’offrir une expérience éducative exceptionnelle tout en maintenant une gestion administrative efficace.” – Natalia J.

Le Lycée Français de Moscou, dénommé Alexandre Dumas, offre un enseignement principalement en langue française dès l’âge de 3 ans, avec un soutien renforcé pour les élèves non francophones. L’apprentissage de l’anglais commence à l’âge de 4 ans et celui du russe à l’âge de 3 ans. Le diplôme de baccalauréat obtenu est reconnu dans le monde entier, ce qui facilite la poursuite des études en France, en Russie ou à l’étranger. En outre, l’établissement coopère avec des écoles bilingues pour enrichir son offre éducative. Pour plus de détails, visitez leur site web.

Les défis d’Eduka :

Le logiciel antérieur à Eduka posait un labyrinthe de défis que Natalia et son équipe ont dû surmonter. La création de rapports financiers précis pour des dates spécifiques était un casse-tête, et la gestion de l’historique des paiements s’apparentait à un parcours du combattant. “Il n’était pas possible d’ajouter les données pour les dates antérieures” se souvient Natalia, illustrant les limites frustrantes du système précédent. La facturation était une épreuve, dépourvue de vérification efficace des quantités ou des tarifs. “Il n’était pas possible d’établir le tableau récapitulatif des factures”ajoute-t-elle, soulignant l’absence d’outils de synthèse. De plus, les données étaient si cloisonnées que trouver un élève à partir du nom de ses parents était un véritable défi.

La métamorphose avec Eduka :

Eduka a initié une véritable révolution dans la gestion du lycée. Le logiciel a apporté une solution aux problèmes existants. “La possibilité d’extraire des données en format Excel pour la vérification dans tous les modules,” révèle Natalia, “a été une avancée remarquable.” La capacité d’ajouter des données rétroactivement, l’accès simplifié aux informations des élèves et des parents, et la transition sans heurts entre les modules ont métamorphosé l’administration du lycée. Eduka a offert la flexibilité nécessaire pour ajuster les données financières et créer de nouvelles structures de frais.

“La facilité de création de nouveaux frais pour la facturation nous permet de répondre avec agilité aux besoins de notre établissement.” précise Natalia.

L’école aujourd’hui :

Depuis qu’elle a adopté Eduka, Natalia a constaté des améliorations substantielles dans ses processus de travail. Elle exprime son appréciation de la facilité d’apprentissage et de la convivialité du logiciel, qui lui permet de consolider de nouvelles habitudes chez les parents pour qu’ils utilisent Eduka de manière autonome.

“Je travaille à établir des habitudes pour que les parents d’élèves puissent se renseigner par eux-mêmes via Eduka”

“Je travaille à établir des habitudes pour que les parents d’élèves puissent se renseigner par eux-mêmes via Eduka” dit-elle, envisageant un avenir où Eduka devient un portail d’information incontournable pour la communauté.

L’Expérience du Support Eduka:

L’accompagnement et le support d’Eduka se sont avérés inestimables durant la transition. “Je pense que nous avons fait un bon choix”, déclare Natalia. Chaque fonctionnalité semble avoir été conçue avec une logique intuitive, rendant l’usage du logiciel naturel et immédiatement adapté aux exigences de son poste. “Tout me semble logique et facile à utiliser,” ajoute-t-elle, témoignant de la transition réussie vers Eduka.

Le module Finance utilisé par le Lycée Français de Moscou :

Libérez le plein potentiel de la gestion financière de votre école avec le module Finance d’Eduka

• Une boîte à outils financière complète : Le module Finance d’Eduka révolutionne la facturation et le recouvrement des écoles, en offrant un mélange de facturation semi-automatique et manuelle, ainsi qu’une suite de fonctions pour un recouvrement efficace, une analyse et des rappels de paiement.
• Amélioration de l’efficacité du recouvrement : Grâce à des fonctionnalités telles que le débit direct et les calendriers de paiement, associées à une interface conviviale pour les parents et le personnel, il n’a jamais été aussi facile d’atteindre un taux de recouvrement optimal.
• Des opérations financières rationalisées : Bénéficiez de capacités de facturation groupée pour différentes périodes ou années scolaires, d’une gestion multi-payeurs et d’ajustements en temps réel de la facturation en fonction des changements d’activité de l’élève.
• Suivi financier transparent : Des calendriers entièrement gérés dans Eduka et une visibilité sur le portail des parents garantissent que toutes les parties prenantes sont au courant des obligations et des statuts financiers.
• Outils de communication proactifs : Utilisez des rappels personnalisables pour cibler des frais spécifiques ou intégrer des dates d’échéance impayées, améliorant ainsi la santé financière de votre école.
• Engagement des parents et de l’entreprise : Un portail dédié permet d’avoir une vue d’ensemble des cotisations, des détails des factures et des paiements.
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