Étude de cas

Lycée Français international de Bangkok

Bangkok, Thaïlande

Christophe Monier

Directeur Administratif et Financier

Le processus de transition a été facilité par une équipe qui était constamment à nos côtés sur tous les champs que nous avons développés (inscription, finances, AES...).

L’Institution :

Christophe Monier, directeur administratif et financier du Lycée Français International de Bangkok, met à profit son expérience acquise au Cameroun et au Burkina Faso. Le LFIB, membre du réseau AEFE, offre une éducation française complète à 1035 élèves, du préscolaire au baccalauréat. Il se distingue par un corps étudiant diversifié et un curriculum préparant les élèves à la citoyenneté mondiale tout en conservant des liens forts avec les traditions éducatives françaises.

Défis :

Dans l’environnement compétitif des écoles internationales à Bangkok, le Lycée Français International doit se distinguer auprès d’un public thaïlandais local qui n’est pas initialement familiarisé avec le système éducatif français. Confrontée à une problématique immobilière complexe, l’école se doit de mettre en place une planification stratégique pour accueillir un nombre croissant d’élèves. Ces défis exigent des solutions innovantes pour non seulement maintenir, mais aussi développer la présence et les installations de l’école de manière durable.

Solution Eduka :

Le logiciel Eduka a joué un rôle clé dans la modernisation de l’approche administrative de l’école et dans l’engagement des parents. Son interface conviviale et sa compatibilité mobile le rendent accessible, tandis que ses modules spécialisés pour les activités extrascolaires et les communications simplifient les opérations et améliorent les interactions. Ces fonctionnalités ont également permis à l’école de centraliser ses canaux de communication sur une plateforme robuste, facilitant ainsi la connexion des parents et du personnel et les tenant bien informés des activités scolaires et des mises à jour administratives.

Résultats:

L’adoption d’Eduka a été corrélée à une augmentation notable des inscriptions d’élèves et à une perception accrue du professionnalisme au sein de la communauté scolaire. En facilitant des interactions en ligne plus efficaces et réactives avec les parents, Eduka a aidé à renforcer la réputation d’excellence et de réactivité de l’école. De plus, les améliorations dans les opérations financières, telles que la facturation simplifiée et le traitement des paiements en temps réel, ont renforcé la stabilité financière et l’efficacité administrative de l’école.

Support Eduka :

La transition vers la plateforme Eduka a été considérablement facilitée par le soutien proactif de l’équipe d’Eduka, qui a été intégrale dans la mise en œuvre du logiciel à travers diverses fonctions administratives, y compris l’inscription des élèves et la gestion financière. L’assistance en ligne facilement disponible et le système de tickets de support réactif ont également soutenu le personnel, garantissant que tout problème soit rapidement abordé. Ce système de support complet a été crucial pour permettre une adoption rapide et sans erreur du nouveau système, reflétant le partenariat solide entre le Lycée Français International de Bangkok et Eduka.

Le module service utilisé par le Lycée Français de Bangkok pour les AES:

Le module Services d’Eduka est conçu pour gérer de manière versatile les services scolaires comme les activités extrascolaires, la cantine et la garderie, de A à Z. Il permet les inscriptions en ligne par les parents ou autres utilisateurs et gère tout, des quotas d’inscription à la facturation automatique et à la paie. Ce module offre un contrôle précis des périodes d’inscription et de l’éligibilité des participants, avec des rapports opérationnels et analytiques, ainsi que des fonctionnalités pour la gestion de la présence et l’intégration des données dans les systèmes de paie ou comptables.

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