Nous avons adopté les nouveaux bilans du primaire et en sommes très satisfaits.

Nous souhaiterions toutefois suggérer une amélioration concernant leur archivage dans le dossier de l’élève.

Jusqu’à présent, nous utilisions dans Eduka un dossier « Dossier scolaire » attaché à chaque élève, dans lequel nous archivions l’ensemble de ses bulletins et résultats aux examens. Grâce à l’import de documents en masse, notamment pour les bulletins Pronote, cette organisation était particulièrement efficace.

Pour les familles, l’intérêt est important : lorsqu’un élève quitte l’établissement, les parents retrouvent dans un seul et même espace l’ensemble de son historique scolaire. Pour l’établissement, cela permet également de réduire considérablement le travail administratif lié aux demandes de bulletins des années précédentes.

Avec les nouveaux livrets du primaire, la consultation est aujourd’hui différente : il faut accéder à la page dédiée aux bilans, puis naviguer année scolaire par année scolaire. Nous avons donc choisi de continuer à archiver une copie PDF de chaque livret dans notre « Dossier scolaire ».

Cependant, l’opération est assez lourde : export des livrets par classe, renommage des fichiers, puis réimport dans Eduka. Le poids des exports oblige également à créer plusieurs fichiers ZIP, parfois même plusieurs pour un seul niveau.

Serait-il possible d’envisager une fonctionnalité permettant de transférer directement les livrets générés vers un dossier documentaire choisi de l’élève ?

Idéalement, ce transfert pourrait :

• être effectué en masse pour un niveau ;
• permettre de sélectionner le dossier de destination ;
• appliquer automatiquement une nomenclature personnalisable au nom du fichier (par exemple : établissement – année scolaire – niveau – semestre - type de document – nom – prénom).

Cela permettrait de conserver la simplicité des nouveaux bilans tout en maintenant automatiquement un dossier scolaire complet et facilement accessible pour chaque élève et sa famille.