1

Livraisons et feuille de route - rentrée 2026/27


par C. N. Directeur Technique
Aujourd'hui à 04:59  
22 vues   0 réponses

Bonjour à tous,

L'année scolaire redémarre, et avec elle une série de livraisons préparées tout au long de l'été. Nous souhaitions vous donner une vision d'ensemble de ce qui arrive sur vos plateformes : ce qui est déjà en production, ce qui sera livré dans les jours et les semaines qui viennent, et ce sur quoi nos équipes travaillent pour la suite de l'année. Les dates indiquées sont celles de la mise à disposition sur les plateformes de production.

Nouveaux modules

Sorties scolaires

Disponible en production courant septembre 2026

Un module entièrement nouveau, dédié à l'organisation des sorties et des voyages scolaires, de la création du projet jusqu'à sa clôture : circulaire aux familles, autorisations et formulaires parents, inscriptions et facturation, encadrants internes et accompagnateurs extérieurs, appel sur le terrain et suivi des participants. Il a été conçu à partir des besoins croisés de plusieurs établissements du réseau, qui géraient jusqu'ici leurs sorties à l'aide de tableurs et de formulaires externes. Les élèves partis en sortie sont automatiquement signalés aux services concernés, notamment la restauration et le transport.

Les invitations au webinaire de présentation sont lancées. Inscrivez-vous au webinaire.

Connexion centralisée (serveur SSO)

Disponible en production courant septembre 2026

Eduka devient le portail central de votre établissement. Vos utilisateurs accèdent à ces applications depuis Eduka sans ressaisir d'identifiants, et l'établissement garde la maîtrise complète : déclaration des applications connectées, choix des types de comptes autorisés, suivi et révocation des sessions, journaux techniques et coupure générale. Un webinaire sera organisé prochainement.

e-Learning

Disponible au 4e trimestre 2026, ouvert aux établissements à partir du 1er trimestre 2027

Eduka se dote de sa propre plateforme d'apprentissage, intégrée à la solution : catalogue de cours structurés en sections et chapitres, contenus riches et vidéos, quiz auto-corrigés, cas pratiques, feuille de route et suivi de progression par apprenant. Elle sera d'abord déployée sur notre espace client pour la formation à Eduka, avant d'être ouverte aux établissements qui souhaitent l'utiliser pour leurs propres contenus. Un webinaire sera organisé.

Les grandes évolutions de l'été

Génération automatique des emplois du temps

Disponible en production dans les prochaines semaines

Le module Emplois du temps ne permettait jusqu'ici que la construction manuelle des cours, ou leur synchronisation depuis un logiciel externe. Il reçoit un moteur de génération automatique : vous saisissez vos contraintes (grille horaire par matière et par classe, disponibilités des enseignants, créneaux de l'établissement, capacité et type des salles), vous lancez la génération sur le périmètre de votre choix, puis vous ajustez le résultat sous forme de scénario brouillon avant de le publier en cours réels. Les cours que vous épinglez sont conservés tels quels, et aucune publication n'est possible tant qu'un conflit subsiste. Un webinaire sera organisé.

Calendrier global : vue au mois, à l'année et mode liste

Disponible en production dans quelques jours

Le calendrier global, qui agrège pour une personne les événements de tous les modules (emploi du temps, absences, réunions, transport, demandes...), était figé sur un affichage hebdomadaire. Un sélecteur permet désormais de basculer entre les vues Semaine, Mois, Année et Liste, avec des filtres et une recherche. Cette évolution nous a été demandée par un établissement qui fait passer ses projets pédagogiques par le module Demandes et souhaitait en avoir une vision annuelle.

Modernisation graphique des modules les plus anciens

Disponible en production dans quelques jours

Plusieurs modules dont les écrans dataient des premières versions d'Eduka ont été repris pour rejoindre la charte graphique actuelle : la gestion des admissions en premier lieu, puis la structure scolaire, la gestion des élèves et des parents, les documents et les données du personnel. Les diagrammes des tableaux de bord existants ont également été refondus sur un moteur graphique commun, plus lisible et homogène d'un module à l'autre.

Portail enseignant : colonnes de la liste des élèves

Disponible en production courant septembre 2026

Dans le portail enseignant du module Vie de Classe, les colonnes que l'établissement pouvait ouvrir se limitaient aux données de l'élève, le réglage était unique pour tous les enseignants, et chaque donnée ajoutée devenait une colonne permanente. Désormais l'administration ouvre un référentiel bien plus large (responsables, famille, autres contacts et données dynamiques), distingue les données affichées par défaut de celles simplement mises à disposition, et chaque enseignant compose sa propre liste de colonnes dans les limites fixées. Le bouton de téléchargement s'enrichit de nouvelles sorties, dont la liste des responsables et le trombinoscope.

Infirmerie : historisation des données de santé

Déjà disponible en production

Les données de l'infirmerie sont les plus sensibles que traite la plateforme, et elles méritaient une traçabilité complète. Toute saisie, modification et suppression d'une intervention est désormais historisée avec son auteur, sa date et le détail de ce qui a changé, y compris les suppressions en masse. L'établissement peut ainsi répondre en cas de contestation d'une famille ou de contrôle, et les infirmières qui se relaient reconstituent sans difficulté ce qu'une collègue a corrigé.

Nouveau moteur de génération des fichiers Excel

Actif après la migration d'infrastructure prévue dans les prochains mois

La bibliothèque qui produit et lit les fichiers Excel dans Eduka est remplacée par un moteur moderne, capable de traiter des volumes nettement plus importants et beaucoup plus fiable sur les formats récents. Cette évolution ne sera active qu'après la migration d'infrastructure qui portera nos serveurs en PHP 8.5, prévue dans les prochains mois.

Traductions de l'interface et arrivée de l'anglais américain

Mise en production courant septembre 2026

L'ensemble des libellés d'Eduka a fait l'objet d'une campagne de mise en conformité dans les onze langues de la plateforme, pilotée par un glossaire de référence : contresens corrigés, terminologie unifiée d'un écran à l'autre, et relecture visuelle complète des écrans d'administration et des portails. L'anglais, qui mêlait jusqu'ici traduction manuelle et automatique, a été entièrement uniformisé, et une langue supplémentaire fait son apparition : l'anglais américain, pour les établissements dont le public attend cette variante.

Notifications dans la langue du destinataire

Déjà disponible en production

Les notifications envoyées par la plateforme, en particulier sur l'application mobile, ne respectaient pas toujours la langue choisie par leur destinataire. Elles sont désormais composées dans la langue du compte qui les reçoit, et non dans celle de l'utilisateur ou du traitement qui les déclenche. Un point de détail en apparence, mais qui change beaucoup pour les établissements dont les familles sont de langues différentes.

Absences : gestion des départs anticipés

Déjà disponible en production

Un élève qui quitte l'établissement en cours de journée peut être signalé comme tel, et son planning reflète immédiatement la situation réelle : cours restants, activités extra-scolaires, restauration et transport sont ajustés en conséquence. Le signalement peut être saisi depuis le module Absences, mais aussi directement depuis le module Infirmerie lorsque le départ fait suite à un passage à l'infirmerie, ainsi que depuis le portail des parents.

Absences : précision du motif

Déjà disponible en production

Le motif d'absence suffisait à classer une absence, pas à la comprendre : trente absences pour « Maladie » dans la même semaine ne disent pas s'il s'agit de trente cas indépendants ou d'un épisode contagieux. Un second niveau de qualification apparaît donc, la précision du motif, dont chaque établissement définit librement le contenu motif par motif : symptômes sous « Maladie », types de rendez-vous, natures d'événement familial. La précision se paramètre en choix unique ou multiple, obligatoire ou facultatif, se saisit aussi bien par la famille que par l'administration, et se retrouve en colonne, en filtre et à l'export.

Nouvelle version de l'application mobile

Mise en production courant septembre 2026

Une nouvelle version des applications mobiles arrive sur les app stores, avec un grand nombre de correctifs issus de vos remontées. Elle apporte surtout une refonte complète du parcours de paiement en ligne, plus lisible et plus fiable de bout en bout pour les familles qui règlent leurs factures depuis leur téléphone.

Modèles de messages : dossiers, partage et recherche

Mise en production courant septembre 2026

Les modèles de messages du module Communication peuvent désormais être organisés en dossiers et partagés entre utilisateurs, ce qui change la donne pour les établissements qui en ont construit plusieurs dizaines au fil des années. L'écran de gestion et la fenêtre « Charger un modèle » retrouvent par la même occasion la recherche par mot-clé, la pagination, le compteur de résultats et les filtres par colonne.

Mise en ligne de documents : glisser-déposer et envoi multiple

Mise en production courant septembre 2026

La fenêtre de mise en ligne de fichiers n'acceptait qu'un fichier à la fois, sans indication de progression, et un format refusé interrompait tout par une alerte. Vous pouvez désormais faire glisser plusieurs fichiers d'un seul geste, suivre l'envoi fichier par fichier, et savoir précisément ce qui est passé et ce qui a été refusé. Le même mécanisme est disponible dans les fils de discussion, où il devient possible de joindre des documents, ainsi que dans les champs de formulaire de type fichier : un parent qui doit fournir cinq pièces justificatives les dépose en une fois.

Piste d'audit dans tous les modules

Disponible en production au 4e trimestre 2026

La piste d'audit journalise les changements de paramétrage : qui a modifié quoi, quand, et quelle était la valeur précédente. Elle existe aujourd'hui dans quatre modules (Finance, Configuration, Admissions et Structure scolaire) et sera généralisée à l'ensemble des autres modules de la plateforme. Un réglage inexpliqué ou une configuration qui a changé sans que personne ne sache pourquoi deviennent des questions auxquelles l'établissement répond seul, en quelques clics.

À venir prochainement

Connexion par passkey

3e / 4e trimestre 2026

La passkey est une clé cryptographique conservée par l'appareil de l'utilisateur ou par son gestionnaire de mots de passe : on se connecte en déverrouillant son téléphone ou son ordinateur, par empreinte, reconnaissance faciale ou code, sans rien saisir ni recopier. Elle deviendra un moyen de connexion à part entière sur Eduka, pour tous les profils, le mot de passe et la double authentification restant disponibles pour les comptes qui n'en ont pas. Deux bénéfices immédiats : la fin des mots de passe oubliés, et une protection réelle contre l'hameçonnage (phishing), la passkey étant liée au nom de domaine visité.

Refonte complète du module Anciens élèves

Fin du 4e trimestre 2026 / début du 1er trimestre 2027

Le module actuel se résume à un annuaire plat et à quelques formulaires. Sa nouvelle version part d'un constat simple : contrairement aux plateformes d'anciens élèves du marché, Eduka détient déjà la scolarité complète de ces personnes, leurs classes, leurs enseignants, leurs camarades, leurs voyages scolaires, leurs activités et les photos publiées pendant leurs années d'école. Le module rouvre cette mémoire scolaire à l'ancien élève et donne à l'établissement un vivier constitué dès l'installation depuis les élèves radiés, un tableau de bord, un annuaire, des événements, le suivi du devenir des anciens et le traitement en ligne des demandes d'attestation.

Refonte complète du module Orientation

Fin du 4e trimestre 2026 / début du 1er trimestre 2027

Le module Orientation, renommé « Orientation et poursuite d'études », passe d'un générateur de fiches d'entretien à un véritable outil d'orientation : référentiel de formations, portail où l'élève construit son projet et suit ses échéances, suivi des candidatures, dossier documentaire et statistiques de destinations. Il traite dans le même écran le couloir français (Parcoursup) et les candidatures internationales, ce qu'aucun produit du marché ne fait, et alimente les pièces du dossier sans ressaisie depuis les données déjà présentes dans Eduka. Les établissements qui utilisent le module actuel ne sont pas impactés et basculeront quand ils le décideront.

Un tableau de bord dans chaque module

4e trimestre 2026

Neuf modules encore dépourvus de tableau de bord vont en recevoir un : Gestion du personnel, Transport scolaire, Services, Boutique en ligne, Communication, Projets, Emplois du temps, Forum et Base de connaissance. Vous entrerez désormais dans ces modules par une vue de synthèse, avec les indicateurs du domaine et les situations qui appellent une action, plutôt que directement sur un écran de travail.

Personnalisation des widgets de la page d'accueil

4e trimestre 2026

Chaque utilisateur pourra composer sa propre page d'accueil, en ajoutant lui-même les widgets que l'administrateur aura rendus disponibles sans les afficher par défaut. L'intérêt est double : la page d'accueil livrée reste sobre et lisible pour la majorité des utilisateurs, tandis que ceux qui veulent aller plus loin enrichissent la leur à leur convenance. Cette évolution accompagne le développement d'un grand nombre de widgets supplémentaires.

Module Gestion de projets

4e trimestre 2026 / 1er trimestre 2027

Le module Projets, jusqu'ici pensé pour un usage interne, est adapté au fonctionnement d'un établissement scolaire : la notion de client laisse place à l'établissement et à une cible facultative (classe, groupe ou élèves), et le module s'ouvre aux usages pédagogiques et administratifs des écoles. Un établissement pilote l'expérimente cette année avant une ouverture plus large.

Évaluations et Bilans : notes du secondaire

4e trimestre 2026 / 1er trimestre 2027

Le module couvre aujourd'hui l'évaluation par compétences. Il s'étend au secondaire avec ce que les collèges et lycées attendent : coefficients par évaluation et par matière, moyennes pondérées par matière, par période et générales, traitement des statuts particuliers (absent, non évalué, dispensé, non rendu), statistiques de classe et bulletins de notes. Notes et compétences peuvent coexister, le régime d'évaluation se définissant cycle par cycle, et le fonctionnement actuel de l'élémentaire n'est pas modifié.

Newsletter

4e trimestre 2026

Envoyer une communication soignée aux familles suppose aujourd'hui de tout remettre en forme à la main, sans identité graphique stable et avec un rendu variable d'une messagerie à l'autre. Le module Communication accueillera une véritable fonction Newsletter : l'établissement définit une fois sa charte (en-tête, couleurs, police, pied de page), puis compose chaque parution par blocs, dont certains reprennent automatiquement les actualités et l'agenda déjà saisis dans Eduka. La diffusion est multicanale : courriel, notification mobile et encart dans les actualités du portail.

Import simplifié des données

4e trimestre 2026 / 1er trimestre 2027

L'import de données reste un exercice technique, qui finit souvent par un accompagnement de notre support. Un assistant guidé prendra le relais : vous choisissez un scénario métier (inscrire des élèves, mettre à jour la scolarité, enregistrer des réinscriptions ou des départs), vous collez vos données depuis un tableur ou déposez le fichier modèle, vous visualisez un aperçu parlant, puis vous validez. Le mode avancé actuel reste disponible pour les utilisateurs qui le maîtrisent.

Nouveautés du module Relation Client (CRM)

4e trimestre 2026 / 1er trimestre 2027

Le module ne peut enregistrer aujourd'hui qu'une seule fiche de prospection par personne, ce qui interdit de suivre plusieurs opportunités pour un même interlocuteur, par exemple un parent qui envisage d'inscrire deux enfants. Un socle Compte, Contact et Opportunité lève cette limite et apporte un pipeline prêt à l'emploi, du premier contact à l'admission, avec une vue liste et une vue kanban. L'avancement se fait au glisser-déposer, et la validation d'un dossier d'admission fait progresser l'opportunité automatiquement.

Et ensuite

D'autres modules et développements sont prévus à plus longue échéance : nous vous les présenterons prochainement. Comme toujours, vos retours orientent directement cette feuille de route, puisque la majorité des évolutions ci-dessus est née d'une demande d'établissement, d'un échange sur ce forum ou d'un ticket de support. N'hésitez pas à réagir à ce message si vous souhaitez des précisions sur l'un de ces points.

Bonne rentrée à tous,
L’équipe d’Eduka Software