Nous avons le plaisir de vous présenter la nouvelle version de la page d’accueil des plateformes Eduka, qui entrera en production dans les prochaines semaines, avec une phase de déploiement progressive et contrôlée par les administrateurs des plateformes (détaillée dans la dernière partie de cet article).

1. Une page d’accueil personnalisable et différentiable

Basée sur un système moderne de widgets dynamiques et personnalisables, la page d’accueil pourra être intégralement préparée et personnalisée par l’administrateur de la plateforme pour les différents profils d’utilisateurs.

Des préconfigurations différentes pourront en effet être proposées aux différents profils d’utilisateurs pour proposer une expérience adaptée aux attentes.
Par exemple, un modèle “dashboard” pour la direction de l’école avec des widgets attractifs présentant les informations clé:

Ou encore, un modèle adapté aux parents reprenant des widgets liés aux modules les plus pertinents: état des finance, signaler une absence rapidement, accès en lecture directe à l’emploi du temps des élèves pour la journée...

Lorsque la nouvelle version arrivera en production, vous bénéficierez automatiquement de modèles préconfigurés adaptés pour:

• Les élèves
• Les parents d’élèves
• Le personnel administratif
• Les enseignants
• Le personnel de direction
• Tous les autres utilisateurs (modèle par défaut)

En plus d’être différentiable, la nouvelle page d’accueil regorge de possibilités de personnalisation et de paramétrage permettant d’obtenir un résultat optimal. Par exemple, l’administrateur peut accéder à des menus de paramétrage propres à chaque widget:

Ainsi que des paramètres génériques disponibles pour tous les widgets pour personnaliser leur apparence (titre, couleurs...)

Au delà du modèle préparé par les administrateurs, les utilisateurs peuvent eux-mêmes redimensionner les widgets, les déplacer, les masquer, pour obtenir un écran d’accueil qui leur convient au mieux – affectant seulement leur propre page d’accueil sur l’appareil qu’ils utilisent. Ils disposent également de fonctionnalités de personnalisation pouvant être propres à chaque widget (ci-dessous: ajuster la taille des icônes), et d’autres actions qui sont accessibles selon les permissions de leur compte utilisateur.

2. Un catalogue de près de 20 widgets disponibles dès le lancement

Pour proposer dès le lancement un éventail de possibilités permettant d’améliorer l’expérience utilisateur de tous les types de profils, nous avons préparé un premier jeu de widgets qui sera disponible dès le lancement de la page d’accueil en production. Ces widgets sont issus de différents modules; vous pourrez évidemment bénéficier de ces widgets seulement si votre école utilise le module associé.

Widgets généraux ou de navigation – pour tous utilisateurs:

• Grille des icônes / navigation dans les modules (plus d’information en section 3 ci-dessous)
• Calendrier – évènements/emploi du temps de la journée
• Widget de texte ou contenu personnalisable par l’administrateur

Communication – pour tous utilisateurs:

• Tableau d’annonces: vos dernières actualités mises en avant en grand format
• Actualités / agenda: insérer le contenu d’un article ou un évènement en particulier sous forme de widget
• Actualités et évènements récents: un flux des dernières actualités ou évènements
• Partage de fichiers – proposez des fichiers au téléchargement
• Activité récente du forum: affiche les derniers sujets et réponses

Widgets pour l’administration ou la direction:

• Anniversaire des élèves: affiche les anniversaires à venir des élèves ainsi que ceux du jour
• Anniversaire du personnel: idem pour le personnel
• Arrivée et départs d’élèves: affiche les arrivées d’élèves récentes ou à venir, ainsi que les départs récents ou à venir
• Graphiques de suivi des effectifs, admissions, départs, répartition des élèves
• Organigramme: insérer un organigramme sur la page d’accueil

Widgets pour les familles:

• Situation financière du compte (restant dû, avance...)
• Factures ou échéances restant dûes avec bouton d’accès rapide au paiement en ligne
• Membres de la famille: liste des élèves et des responsables de la famille avec menu de navigation rapide
• Signaler une absence, retard, ou dispense pour un élève – accès rapide
• Dernières entrées dans le journal de vie de classe
• Evaluations et observations récemment publiées pour les élèves de la famille avec résultats/notes en lecture directe

Pour les familles, lorsqu’un widget offre des informations relatives aux élèves ou aux différents membres de la famille, les widgets contiennent des “slides” pour chaque personne de la famille:

Ces slides peuvent s’afficher en défilement automatique animé, ou être contrôlées manuellement. De plus, depuis un appareil mobile il est possible de “swiper” facilement pour passer de l’un à l’autre.
 

3. Amélioration de la grille d’icônes

L’ancienne page d’accueil était principalement constituée d’une grille d’icônes représentant chacunes l’accès à un module, ou à une partie d’un module (exemple: “portail du personnel”, ou “gestion du personnel”). La grille était déclinée plusieurs fois: une fois pour chaque profil associé au compte de l’utilisateur. Pour un même utilisateur, on pouvait être ainsi “Enseignant”, “Coach”, “Vie scolaire”, avec ainsi trois grilles d’icônes distinctes. Ceci rendait la navigation plus compliquée, et avec le temps, la démultiplication des icônes et modules disponibles rendait de plus en plus lente l’identification du bon endroit où cliquer pour atteindre son but.

Nous avons donc complètement réimaginé la grille d’icônes de navigation pour l’occasion de cette nouvelle page d’accueil.

Voici les principales différences:

• Une seule grille/écran consolidé pour l’ensemble des icônes auxquelles l’utilisateur a accès à travers ses différents profils
• Par défaut, les icônes sont réparties en 4 thématiques distinctes que vous pouvez voir ci-dessus. Il reste possible non seulement de changer la thématique d’une icône, mais également de revenir à un affichage groupé “tout en un” (1 seul bloc avec toutes les icônes); voir même de combiner les thématiques, ou encore créer une thématique personnalisée en sélectionnant manuellement les icônes. De nombreuses options de personnalisation permettront de mettre en place toutes les possibilités de fonctionnement imaginables pour convenir à votre école.
• Lorsque l’utilisateur dispose de plusieurs icônes issues d’un même module (l’exemple le plus courant étant “Gestion du personnel” et “Portail du personnel”), une seule icône s’affiche désormais sur la grille, et l’utilisateur peut choisir facilement d’accéder à l’une ou à l’autre :

• Il est possible depuis la page d’accueil d’accéder directement aux menus de navigation internes aux modules – sans passer donc forcément systématiquement par le tableau de bord du module:

• Chaque utilisateur décide lui-même de l’ordre d’affichage des icônes au sein de chaque thématique: réordonnez les icônes d’un simple glisser-déposer (sur la capture ci-dessous – on déplace l’icône Gestion Finance pour la repositionner ailleurs sur la grille)

• Les icônes peuvent s’afficher en petit format ou grand format selon le souhait de l’utilisateur (ou bien selon le paramétrage par défaut sélectionné par l’administrateur) – utile selon que le bloc thématique dispose d’un faible ou d’un grand nombre d’icônes:

• Les utilisateurs (*administratifs seulement) peuvent découvrir les modules additionnels disponibles dans chaque thématique pour en savoir plus sur les possibilités offertes par la suite Eduka:

L’utilisateur pourra cliquer sur les icônes des modules additionnels pour découvrir la page du site Internet d’Eduka afin d’en savoir plus:

Ces évolutions, dont la liste n’est pas exhaustive et comporte encore d’autres petits secrets, amélioreront significativement l’expérience utilisateur tant en version bureau qu’en version mobile.
 

4. Page d’accueil ‘responsive’ – s’adaptant aux appareils mobiles

Le nouveau fonctionnement en grille de widget s’adapte parfaitement à tout type d’appareil en proposant une grille sur 1, 2, 3, ou 4 colonnes selon la largeur de l’écran que vous utilisez. En affichage mobile en mode portrait, une seule colonne de wigdet s’affiche:
    
Sur les widgets contenant plusieurs “slides” comme sur le tableau d’annonce visible ci-dessous, l’utilisateur peut “swiper” d’un slide à l’autre facilement.

Enfin, sur la version mobile, les fonctionnalités de personnalisation sont adaptées à un usage par écran tactile – le glisser-déposer n’étant pas forcément le mode préférentiel:

(Traductions et design en cours de finalisation)

La personnalisation par l’utilisateur est distincte selon son appareil: il pourra ainsi personnaliser différemment sa page d’accueil en vue mobile et depuis son ordinateur, car ses usages peuvent être différents – l’usage sur mobile est davantage consultatif de manière générale.
 

5. Vous souhaitez conserver la page d’accueil actuelle…

Le changement des habitudes est un sujet délicat pouvant facilement froisser les utilisateurs habitués à un environnement qui leur est familier depuis des années. Ainsi, si vous souhaitez conserver l’ancien affichage composé d’une seule grille d’icône principale, avec les actualités à droite (où sans les actualités), il vous suffit de paramétrer votre modèle de page d’accueil de manière à retrouver exactement l’ancien format.

Voici comment y parvenir en quelques clics:

• Utilisez un seul modèle de page d’accueil pour tous (le “modèle par défaut”)
• Enlevez tous les widgets
• Ajoutez le widget “Panneau des modules”
• Paramétrez le widget de la manière suivante:

• Ajoutez éventuellement les widgets “Tableau d’annonces” puis “Actualités” et “Agenda” si vous utilisez ces fonctionnalités.

Vous retrouvez ainsi un environnement familier et sobre, tout en bénéficiant de l’ensemble des améliorations de navigation décrites dans la section 3 ci-dessus.
 

6. Un lancement phasé jusqu’à l’été

Bonne nouvelle: vous pouvez essayer dès maintenant cette nouvelle page d’accueil sur votre plateforme “dev”, qui est basée sur le canal de développement. Nous développons actuellement les derniers widgets évoqués dans cet article, nous retravaillons l’affichage pour le moderniser sur certains widgets, et nous entrerons ensuite dans une phase de tests techniques et fonctionnels qui durera plusieurs semaines.

Voici les principales phases concernant le déploiement en production de cette nouvelle page d’accueil :

• Disponibilité sur les plateformes “dev” : dès aujourd’hui
• Activation de la nouvelle page d’accueil sur le CCC: courant février 2026 (*CCC = Customer Care Center – plateforme sur laquelle vous vous trouvez actuellement)
• Disponibilité sur les plateformes de production: courant mars 2026
  • Lors de la mise en production, la nouvelle page d’accueil ne sera visible que par les administrateurs de la plateforme
  • Les administrateurs auront la possibilité et le temps de paramétrer les modèles de page d’accueil pour les différents profils
  • L’école pourra activer la nouvelle page d’accueil pour tous les utilisateurs lorsqu’elle le souhaitera 
• L’ancienne page d’accueil sera décommisionnée à l’été 2026; la nouvelle page d’accueil deviendra donc obligatoire à partir de cet été

Nous espérons que cette nouvelle page d’accueil permettra d’offrir à vos usagers un confort d’utilisation amélioré, avec un panel d’outils pertinents aux différents types de profils, des parents d’élèves aux personnels administratifs, en passant par la direction et même les élèves.

N’hésitez pas à nous faire part de vos impressions et de vos suggestions. Si vous avez des propositions de widgets qui pourraient venir compléter le catalogue existant, nous serions ravis de pouvoir recueillir vos commentaires en réponse à ce sujet.