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Gestion centralisée et partage des signatures d’e-mails dans Eduka SuggestionCommunication


par T. D. Utilisateur
Mardi 14 avril 2026 à 05:00  
334 vues   1 réponses

Aujourd’hui, la gestion des signatures d’e-mails dans Eduka présente certaines limites opérationnelles. Pour garantir une cohérence, il est nécessaire soit d’accéder individuellement aux comptes utilisateurs pour configurer les signatures, soit de partager des modèles et de compter sur les utilisateurs pour les appliquer correctement. Cette approche ne permet pas d’assurer un contrôle fiable ni une homogénéité des pratiques.

Il serait très utile de pouvoir mettre en place un système de gestion centralisée des signatures, permettant aux administrateurs de créer et de partager des signatures standardisées (à l’image des modèles de courriels ou des listes de diffusion). Les utilisateurs pourraient ainsi sélectionner la signature qui leur est attribuée, tandis que les mises à jour seraient gérées de manière centralisée.

Il serait également intéressant d’envisager l’intégration d’un espace “marketing” dans les signatures (bannières, messages, actualités), dont le contenu pourrait être piloté et mis à jour de façon centralisée.

Cette évolution permettrait d’améliorer significativement la cohérence, l’efficacité et la qualité des communications à l’échelle de l’établissement.

  Réponses au sujet(1)
Y. V.Directeur Projets et Support
Jeudi 16/04/2026 03:37 📨
Bonjour T. D.,

Ce serait en effet une amélioration pertinente afin de garantir une harmonisation des signatures au sein de l'établissement.

Bien que cela ne soit pas (pour l'instant) aussi évolué que ce qui est attendu ici en terme de signature personnalisé, il existe un mécanisme de personnalisation qui permet d'appliquer un contenu en haut et bas de tous les e-mails envoyés par Eduka. Cela pourrait éventuellement déjà aider pour ajouter des mentions communes à tous les emails envoyés par l'établissement ?
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Cordialement,
Y. V.
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