Simplifiez les admissions dans votre établissement
La période des admissions est souvent synonyme de surcharge administrative : formulaires à traiter, documents à vérifier, questions des familles à gérer. Résultat : un processus long, fastidieux, et parfois source d’erreurs. Pourtant, avec les bons outils numériques, il est possible de fluidifier l’ensemble des procédures des écoles et groupes scolaires internationaux.
Dans cet article, nous vous proposons 10 leviers concrets pour simplifier le parcours d’admission.
- Remplacez les formulaires papier par un portail en ligne :
Permettez aux familles de s’inscrire en ligne, de soumettre leurs documents, et de suivre l’état d’avancement de leur dossier à tout moment. - Automatisez la validation des dossiers :
Créez des circuits de validation personnalisés selon le niveau scolaire, le statut de fratrie, ou encore la nationalité. Vous gagnez en réactivité et en cohérence. - Centralisez les échanges avec les familles :
Intégrez un système de suivi client directement lié à votre portail d’admission. Automatisez les confirmations, les rappels et les relances pour les dossiers incomplets. - Appuyez-vous sur un tableau de bord admissions :
Nombre de candidatures, origine géographique, taux de conversion, dates limites : toutes les données clés accessibles en un clic pour mieux anticiper et organiser la rentrée. - Assurez une transition fluide vers l’inscription :
Une fois l’admission validée, les données peuvent être réutilisées pour l’inscription, la facturation, l’affectation en classe… sans doublons. - Choisissez une solution disponible en multi-langues : permettez à vos personnels et aux parents de différents horizons de réaliser leurs actions dans la langue qui leur convient.
- Choisissez un support de qualité : optez pour une solution dont les équipes de support pourront vous aider à surmonter les défis qu’une année scolaire peut apporter.
- Favorisez la communication : avec une solution adaptée comme Eduka, facilitez les échanges avec les personnels et les parents en utilisant des modules dédiés (Messagerie, Communication).
- Réduisez le nombre de documents traités : grâce à un système de signature électronique, réduisez l’usage du papier dans votre établissement et garantissez efficacité et archivage sécurisé.
- Intégrez vos admissions avec un module Finance pour la visibilité sur la facturation et la collecte des frais liés au processus d’admission.
Simplifier les le système d’informations de votre établissement, c’est gagner en efficacité, renforcer l’image de votre établissement et améliorer l’expérience des familles.
À la clé : des processus plus fluides, plus rapides et plus professionnels.
