Communiquez avec toutes les parties prenantes de votre établissement sans recourir à des plateformes de messagerie externes. Disponible avec des listes de diffusion personnalisées et la gestion des permissions et notifications.

Communication 360°

Notre module de messagerie simplifie la communication scolaire grâce à une boîte de réception intelligente, des notifications instantanées, et une gestion avancée des destinataires. Le tout piloté via un tableau de bord administratif centralisé.

Principaux avantages :

  • Boîte de réception intelligente : messages classés, suivis et notifiés selon vos besoins.
  • Messages rapides : contactez vos interlocuteurs fréquents en un clic.
  • Ciblage précis : envoyez vos messages à des individus, classes ou groupes avec options CC/CCI.
  • Contrôle personnalisé : gérez les droits d’envoi, les pièces jointes et les notifications pour chaque utilisateur.

Fonctionnalités du module messagerie pour écoles :

  • Boîte de réception intelligente : Gestion facile des messages (importants, suivis, envoyés, corbeille), indicateurs de messages non lus et notifications e-mail personnalisables (activables par l’école).
  • Messages rapides : Restez en contact avec vos interlocuteurs fréquents et envoyez-leur des messages directement.
  • Sélection avancée des destinataires : Envoyez des messages à des individus spécifiques, classes ou groupes, avec options CC/BCC et listes de diffusion configurables.
  • Messagerie avancée : Ajoutez des étiquettes, marquez l’importance des messages, joignez des fichiers ou définissez un statut de non-réponse.
  • Gestion avancée des permissions : Configurez des autorisations individuelles pour la messagerie, les pièces jointes et l’accès aux destinataires, avec des paramètres personnalisables pour les étiquettes et les notifications.

Captures d'écran du module

Liste complète des fonctionnalités

Administration

🔧
  • Gestion des permissions fines : contrôle précis de qui peut contacter qui, par type d’utilisateur (élève, parent, enseignant…)
  • Listes de diffusion personnalisées : création de groupes de destinataires internes à l’école
  • Paramétrage des notifications e-mails : contenu des messages, texte d’introduction, aperçu ou contenu complet, etc.
  • Étiquettes centralisées : classification et recherche des messages par tag
  • Suivi et auditabilité : historique des messages, contrôle des flux, définition de règles restrictives ou permissives par groupe d’utilisateur

Equipes pédagogie

🏫
  • Boîte de réception intelligente : filtres par importance, messages suivis, historique
  • Rédaction de messages :
    • Pièces jointes
    • Marquage comme important
    • Option “sans réponse”
    • Utilisation d’étiquettes
  • Recherche avancée dans la messagerie (contenu, expéditeur, étiquettes…)
  • Sélection des destinataires :
    • Individuellement ou via classes/groupes/liste
    • Mode glisser-déposer pour organiser Cc et Cci
  • Paramètres personnalisables :
    • Signature par défaut
    • Mode indisponibilité
    • Notification e-mail activable

Parents

👥
  • Accès sécurisé à la messagerie via le portail Eduka
  • Réception centralisée des messages émis par l’école ou les enseignants
  • Réponses possibles (si autorisées) selon le profil
  • Notifications par e-mail ou dans l’appli mobile (option à activer)