Communiquez avec toutes les parties prenantes de votre établissement sans recourir à des plateformes de messagerie externes. Disponible avec des listes de diffusion personnalisées et la gestion des permissions et notifications.

CommunicationModule optionnel

Notre module de messagerie simplifie la communication scolaire grâce à une boîte de réception intelligente, des notifications instantanées, et une gestion avancée des destinataires. Le tout piloté via un tableau de bord administratif centralisé.

Principaux avantages :

  • Boîte de réception intelligente : messages classés, suivis et notifiés selon vos besoins.
  • Messages rapides : contactez vos interlocuteurs fréquents en un clic.
  • Ciblage précis : envoyez vos messages à des individus, classes ou groupes avec options CC/CCI.
  • Contrôle personnalisé : gérez les droits d’envoi, les pièces jointes et les notifications pour chaque utilisateur.

Fonctionnalités du module messagerie pour écoles :

  • Boîte de réception intelligente : Gestion facile des messages (importants, suivis, envoyés, corbeille), indicateurs de messages non lus et notifications e-mail personnalisables (activables par l’école).
  • Messages rapides : Restez en contact avec vos interlocuteurs fréquents et envoyez-leur des messages directement.
  • Sélection avancée des destinataires : Envoyez des messages à des individus spécifiques, classes ou groupes, avec options CC/BCC et listes de diffusion configurables.
  • Messagerie avancée : Ajoutez des étiquettes, marquez l’importance des messages, joignez des fichiers ou définissez un statut de non-réponse.
  • Gestion avancée des permissions : Configurez des autorisations individuelles pour la messagerie, les pièces jointes et l’accès aux destinataires, avec des paramètres personnalisables pour les étiquettes et les notifications.

Fonctionne bien avec :

Module Messagerie fonctionne bien avec ces autres modules du logiciel de gestion scolaire Eduka :

Captures d'écran du module

Liste complète des fonctionnalités

Administration

🔧
  • Gestion des permissions fines : contrôle précis de qui peut contacter qui, par type d’utilisateur (élève, parent, enseignant…)
  • Listes de diffusion personnalisées : création de groupes de destinataires internes à l’école
  • Paramétrage des notifications e-mails : contenu des messages, texte d’introduction, aperçu ou contenu complet, etc.
  • Étiquettes centralisées : classification et recherche des messages par tag
  • Suivi et auditabilité : historique des messages, contrôle des flux, définition de règles restrictives ou permissives par groupe d’utilisateur
  • Paramétrage facile des permissions en sélectionnant les niveaux scolaires souhaités

Equipes pédagogie

🏫
  • Boîte de réception intelligente : filtres par importance, messages suivis, historique
    • Accès direct au nombre de messages non-lus depuis la page d’accueil d’Eduka
    • Organisation facile de la boite de réception en créant des dossiers personnalisés et en réorganisant les messages avec le glisser-déposer ou via une sélection de masse
  • Rédaction de messages :
    • Pièces jointes
    • Marquage comme important
    • Option “sans réponse”
    • Utilisation d’étiquettes
    • Sauvegarde des messages dans les brouillons avant de les envoyer définitivement
  • Recherche avancée dans la messagerie (contenu, expéditeur, étiquettes…)
  • Sélection des destinataires :
    • Individuellement ou via classes/groupes/liste
    • Mode glisser-déposer pour organiser Cc et Cci
  • Paramètres personnalisables :
    • Signature par défaut
    • Mode indisponibilité
    • Notification e-mail activable

Parents

👥
  • Accès sécurisé à la messagerie via le portail Eduka
  • Réception centralisée des messages émis par l’école ou les enseignants
  • Réponses possibles (si autorisées) selon le profil
  • Notifications par e-mail ou dans l’appli mobile (option à activer)
  • Boîte de réception intelligente : filtres par importance, messages suivis, historique
    • Accès direct au nombre de messages non-lus depuis la page d’accueil d’Eduka
  • Rédaction de messages :
    • Pièces jointes
    • Marquage comme important
    • Sauvegarde des messages dans les brouillons avant de les envoyer définitivement