Signature électronique – Signez vos documents avec Eduka

Offrez aux parents, au personnel et aux administrateurs un moyen rapide et sécurisé de signer les documents scolaires en ligne. Conçue pour les écoles et les institutions internationales, la signature électronique d’Eduka simplifie les processus documentaires tout en respectant les normes de sécurité eIDAS. Que ce soit pour des contrats d’inscription, des accords élèves-parents, des formulaires d’autorisation ou des accords financiers, elle garantit une expérience fluide, traçable et juridiquement reconnue.

Pourquoi choisir Eduka Sign ?

• Facilité d’utilisation : Les utilisateurs peuvent signer des documents sans avoir besoin d’un compte Eduka, réduisant ainsi les frictions dans le processus de signature.
• Conformité et sécurité : Entièrement conforme aux lois internationales sur la signature électronique (par ex. eIDAS). Des certificats valides sont automatiquement appliqués pour une vérification légale.
• Efficacité : Éliminez les processus papier, accélérez les validations et conservez des archives numériques pour un accès et une gestion rapides.
• Suivi transparent de la consommation : Un tableau de bord intégré permet de suivre l’activité des signatures par mois ou par année, offrant une facturation et une analyse d’utilisation transparentes.

Fonctionnalités clés :

• Accès sécurisé et tokenisé : Les documents sont accessibles via des liens sécurisés et tokenisés, sans nécessiter de connexion supplémentaire. Cela garantit sécurité et simplicité pour les utilisateurs.
• Interface personnalisable : Ajoutez le logo et l’image de marque de votre établissement à l’interface de signature et aux documents signés pour une apparence professionnelle et cohérente.
• Support multilingue : L’expérience de signature s’adapte à la langue préférée de l’utilisateur pour plus de clarté et d’accessibilité.
• Options de double authentification : Les signataires reçoivent un code de confirmation unique par e-mail ou SMS, garantissant la validité de chaque signature.
• Visibilité des pistes d’audit : Accédez à une piste d’audit détaillée pour chaque signature, incluant les horodatages, adresses IP et actions des utilisateurs.
• Historique intégré des documents : Consultez, suivez et téléchargez les documents signés avec un historique complet des signatures et des journaux d’activité.

Où les écoles utilisent la signature électronique :

• Documents d’inscription et d’admission.
• Accords élèves-parents.
• Contrats du personnel et approbations administratives.
• Formulaires de consentement pour les activités, autorisations financières, et bien plus.

Comment fonctionne la signature électronique dans Eduka :

1. Préparation des documents : Téléchargez les documents et configurez les détails de signature directement dans Eduka.
2. Partage de liens tokenisés : Partagez des liens de signature sécurisés avec les destinataires par e-mail ou SMS.
3. Processus de signature : Les destinataires examinent le document, s’authentifient par e-mail ou SMS, et signent électroniquement.
4. Génération de la piste d’audit : Une piste d’audit est créée pour chaque signature, garantissant la traçabilité.
5. Accès final aux documents : Les documents signés sont stockés en toute sécurité et peuvent être téléchargés ou consultés à tout moment.

Signature électronique simple ou avancée

La signature électronique d’Eduka fonctionne avec des fournisseurs de signature de premier plan, pour que vous adaptiez le niveau de signature à chaque document — d’une signature électronique simple à une signature avancée eIDAS. Connectez eID Easy ou SignaturIT pour signer au niveau requis par vos documents, le fichier signé et une piste d’audit légale étant classés directement dans le dossier de l’élève.

La signature électronique est intégrée aux outils que votre école utilise déjà — envoyez des documents en signature depuis les modules Admissions, Documents et Gestion des demandes, pour qu’elle s’inscrive dans les processus que vous menez déjà.