Actualités Eduka
Finance : Facturation des frais de voyages : cap sur la bonne méthode !
L’année scolaire a bien démarré, et avec elle, les projets de voyages et de sorties scolaires s’organisent !
La facturation de ces frais est simple dans Eduka. Plusieurs options s’offrent à vous :
- Utilisation du batch : en créant au préalable une propriété pour identifier les participants.
- Facturation par batch d’un frais non conditionné, en utilisant la fonction Inclusion.
- Astuce : il est aussi possible de paramétrer un frais en demandant un acompte.
Et souvenez-vous : en matière de voyages, mieux vaut un embarquement bien préparé qu’un décollage précipité !
Pédagogie : Optimisez votre gestion de Rendez-vous entre parents et enseignants
Eduka permet à la Direction, aux enseignants et aux parents d’organiser ou solliciter facilement des rendez-vous tout au long de l’année :
- Configuration en quelques clics par l’enseignant,
- Vue récapitulative synthétique pour la Direction,
- Ergonomie facilitant l’adoption depuis l’application mobile,
- Gestion des disponibilités de l’enseignant vues par le parent,
- Gestion des entretiens prioritaires par l’enseignant,
- Configuration étendue de formulaires adaptables.
Voir le module réunions parents-professeurs
Administration : Messagerie et Communication : le duo gagnant pour vos échanges
Le module Communication et le Module Messagerie se complètent désormais pour vous donner deux entrées possibles pour dynamiser vos échanges avec toute la communauté.
- Le module Communication est l’outil historique d’Eduka :
- Couplé aux modules Finance, Admissions, Relations Clients, Gestion Élèves et Responsables, Activités…
- Proposant un système d’envoi de mailing en masse performant,
- Une ergonomie éprouvée pour personnaliser des modèles.
- Le module Messagerie est une messagerie individuelle reliant parents, élèves (avec permissions configurées), enseignants et administration, dans un outil interne et sécurisé, disponible sur l’app mobile.
N’attendez plus pour franchir le cap d’une communication intégrée !
IT : RGPD et DPO : les indispensables d’une plateforme bien administrée
Nul n’est censé ignorer le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Il s’applique aux établissements responsables de traitement de données :
- Soit parce que l’école est située sur le territoire de l’Union Européenne et au Royaume-Uni,
- Soit parce que les données que l’école traite sur Eduka concernent des résidents de l’Union Européenne, quelle que soit l’implantation géographique de l’école.
Pour vous accompagner dans la mise en œuvre du RGPD sur Eduka, vous disposez de plusieurs entrées :
- Une documentation didactique sur les principes du RGPD,
- Une aide pour désigner votre DPO (Data Protection Officer),
- Un utilitaire sur le Tableau de bord de votre menu Configuration,
- Un outil de téléchargement de données, d’archivage et d’effacement.
Découvrez le RGPD et son impact dans la gestion d’Eduka
Les actualités du monde de l’éducation
🇺🇦 Soutien aux enseignants en temps de crise
L’UNESCO met en lumière les initiatives déployées pour accompagner les enseignants ukrainiens dans un contexte de guerre. Ce témoignage souligne l’importance de renforcer les capacités des éducateurs et de préserver la continuité pédagogique, même dans les situations les plus difficiles.
🗣️ Retour sur la Journée européenne des langues
Cette année, la Journée européenne des langues a célébré son 25ᵉ anniversaire à travers toute l’Europe. L’événement a rappelé l’importance du multilinguisme et de la diversité culturelle dans l’éducation, en mettant à l’honneur les initiatives qui encouragent l’apprentissage des langues dès le plus jeune âge.
Eduka x Saly
🇸🇳 Eduka x Lycée Français Jacques Prévert de Saly
Face à une croissance de plus de 50 % de ses effectifs, le Lycée Français Jacques Prévert de Saly a choisi Eduka pour accompagner son développement et simplifier la gestion quotidienne de l’établissement. Découvrez comment la plateforme a permis à l’équipe de gagner en efficacité tout en maintenant un lien étroit avec les familles.
Organisez vos réunions Parents-Professeurs en toute simplicité
Moment clé du dialogue entre l’école et les familles, les réunions Parents-Professeurs demandent souvent une coordination complexe. Le module Eduka dédié à ces rencontres facilite chaque étape de l’organisation, de la planification à la communication, pour un processus fluide, transparent et sans erreurs.
Avec ce module, l’administration garde la maîtrise, les enseignants gagnent du temps, et les parents profitent d’une expérience claire et intuitive :
- Inscription libre des familles
- Sélection de creneaux de disponibilité coté enseignants
- Configuration flexible : réunions par classe, par niveau ou par matière
- Téléchargement des rendez-vous en format Google Calendar, Yahoo Calendar ou ICS.
- Suivi en temps réel de la participation et de l’organisation globale
- Exports et synthèses pour l’administration
