Facilitez les échanges entre parents et professeurs avec une gestion des réunions optimisée et connectée.

PédagogiqueModule optionnel

Conçu pour faciliter la gestion des rendez-vous pédagogiques entre les professeurs et les parents d’élèves, le module réunions parents-professeurs d’Eduka est l’outil idéal pour structurer et optimiser l’organisation des entretiens individuels au sein de votre établissement.

Principaux avantages :

  • Gestion simplifiée des sessions de rendez-vous.
  • Accès dynamique et modification en temps réel des entretiens.
  • Accès facilité pour les parents via le Portail Parent.
  • Vue récapitulative et reporting intuitifs.
  • Interaction renforcée entre les différents acteurs.

Fonctionnalités :

Création et gestion simplifiée des sessions :

  • Paramétrez et gérez les sessions d’échanges pédagogiques depuis un tableau de bord dédié.
  • Permettez aux parents de s’inscrire librement aux rendez-vous sur la période choisie.
  • Laissez les enseignants choisir leurs créneaux tout en signalant leurs indisponibilités.

Gestion dynamique des entretiens :

  • Accédez facilement aux détails de chaque entretien individuel.
  • Modifiez en temps réel les horaires, ajoutez des notes, précisez le lieu ou remontez des signalements spécifiques à la direction de l’école.

Accès facilité pour les parents :

  • Les parents peuvent visualiser les professeurs à rencontrer et réserver un créneau horaire depuis leur Portail Parent.
  • Les familles peuvent ensuite télécharger leurs rendez-vous directement aux formats Google Calendar, Yahoo Calendar ou ICS.

Vue récapitulative et reporting intuitifs :

  • Obtenez un aperçu global des réunions prévues dans l’établissement.
  • Visualisez les taux d’avancement de chaque session à travers des rapports détaillés et personnalisables.

Interaction plus forte entre les différents acteurs :

  • Envoi paramétrable de notifications contextuelles aux différents publics concernés.
  • Chaque enseignant peut échanger au travers d’un fil de discussion dédié avec les personnels d’administration en charge de suivre le déroulement de la session.
  • Des formulaires personnalisables et compatibles avec la version mobile peuvent être mis à la disposition des enseignants et des parents pour mieux encadrer les entretiens.

Captures d'écran du module

Liste complète des fonctionnalités

Administration

🔧
  • Création et paramétrage des sessions (niveaux, classes, enseignants concernés)
  • Configuration des créneaux disponibles, durée des rendez-vous, gestion des indisponibilités
  • Suivi en temps réel du taux de remplissage et des entretiens planifiés
  • Gestion des signalements d’élèves (enseignants ou personnel administratif)
  • Visualisation consolidée des sessions (actives, terminées, à venir) et des statistiques globales
  • Notifications personnalisables aux enseignants et familles (email / push mobile)
  • Tableau de bord avec accès rapide aux fiches d’entretien, fiches élèves et sessions actives
  • Export Excel de toutes les données planifiées ou à suivre
  • Gestion multi-établissements possible dans le cas de groupes scolaires

Enseignants

👩‍🏫
  • Accès à leur planning personnel par session depuis le Portail Enseignant
  • Visualisation des élèves à rencontrer, des créneaux pris ou disponibles
  • Ajout/suppression de créneaux disponibles ou d’indisponibilités
  • Création manuelle d’un entretien (sans action parentale)
  • Consultation et modification des fiches d’entretien (lieu, date, heure)
  • Accès aux formulaires de préparation remplis par les parents
  • Rédaction d’un message d’introduction aux familles
  • Signalement d’élèves à l’administration avec commentaires
  • Activation/désactivation des notifications à la prise de rendez-vous

Parents

👥
  • Accès au module depuis le Portail Parents avec badge de notification visible
  • Sélection d’un créneau disponible parmi ceux proposés par les enseignants
  • Empêchement automatique de double réservation sur le même créneau
  • Consultation de la fiche entretien : lieu, message du professeur, formulaire à remplir
  • Synchronisation possible avec les calendriers personnels (ICS, Google, Yahoo)
  • Modification et annulation des rendez-vous si nécessaire (dans les délais ouverts)
  • Notification automatique de confirmation ou modification (email / push)