Actualités Eduka
Finance
Recouvrement : une démarche active en 4 étapes
À l’approche de la facturation du T3 et de la clôture de l’année scolaire, il est essentiel de sécuriser un taux de recouvrement élevé. Une démarche structurée, en quatre étapes, permet d’anticiper les risques et de maîtriser les impayés.
1. Analyse globale : Module Finance/Tableau de bord
Une première lecture par frais donne une vision claire des montants en jeu et des situations potentiellement sensibles.
2. Analyse détaillée : Impayés, balance âgée.
Les outils d’analyse disponibles (ancienneté, liste des familles en impayés, balance âgée avec ou sans échéanciers, rapports d’impayés) permettent de qualifier précisément les retards et d’identifier les priorités d’action.
Le module Finance / Relances : facilite l’envoi de relances aux familles et permet d’en assurer un suivi rigoureux.
Ces communications clarifient la situation pour les familles, favorisent la régularisation et limitent les échanges correctifs.
4. Traitement des situations persistantes :
Lorsque les relances restent sans effet, les dettes peuvent être transférées en créances contentieuses afin d’assurer un suivi formalisé et adapté.
Administration
Effectifs prévisionnels pour construire vos futurs EDT
Dans le cadre de la construction des emplois du temps de la prochaine rentrée, Eduka vous permet de peupler votre application EDT avec vos élèves issus de la réinscription et de l’inscription. Si vous utilisez la suite Index Education (EDT-Pronote), le travail effectué sur une base EDT monoposte est alimenté par deux listes d’élèves inscrits et d’élèves réinscrits. Pour ceux qui n’utilisent pas EDT, les listes exportées par Eduka sont adaptables à votre besoin.
– Gain de temps et simplicité par un transfert utilisant un simple format Excel,
– Fiabilité des données de base des élèves insérées dans vos emplois du temps prévisionnels (nom, prénom, date de naissance),
– Précision pour collecter les bonnes branches scolaires et options N+1,
– Exportation des photos des élèves pour un import dans Pronote
– Mise à jour régulière jusqu’à l’été des nouveaux inscrits par des exports réguliers,
– Méthode optimale pour préparer facilement une synchronisation Eduka / Pronote / Eduka dès la pré-rentrée.
Education
Evaluations : un premier bilan positif dans quinze écoles
Le module Evaluations et Bilans d’Eduka vient de vivre son premier semestre au sein d’une quinzaine d’écoles à travers le monde. Attentifs aux retours d’expérience de chacun, chaque école concernée a pu s’exprimer dans une enquête récemment diffusée et peut encore partager ses attentes dans le nouveau Forum accessible sur notre plateforme CCC.
Quelques nouveautés sont déjà déployées :
- Accès des enseignants à un carnet/livret de type « aperçu », avant son envoi aux familles,
- Saisie en « mode tableau » pour faciliter la saisie d’appréciations et d’évaluations,
- Prise en compte des mentions Non Evalué ou Absent dans les consolidations des évaluations,
- Amélioration de l’ergonomie du paramétrage reliant Compétences / Matières / Classes / Enseignants.
- Un second niveau de maîtrise distinct par matière pour d’autres systèmes éducatifs (ex. : Attitude to Learning),
D’autres arriveront dans les semaines à venir :
- Création d’un modèle de « Bilan de fin de cycle » pour les cycles 1, 2 et 3,
- Extraction des données pour une exploitation hors Eduka,
- Un paramétrage revu et affiné de l’échelle de type LSU.
Et toujours une veille de nos équipes sur les évolutions du cadre annuellement fixé par le ministère français de l’Education nationale et qui sert de référence aux propositions de pré-paramétrage fournies aux écoles.
Demandez un devis pour l’intégration du Module Evaluations et Bilans
IT
Ergonomie : refonte totale de votre page d’accueil
La page d’accueil traditionnelle et ses jolis boutons colorés d’Eduka vit ses dernières heures. Elle a rempli pleinement son rôle pendant près de dix ans.
La multiplication et la diversité des modules dans l’application, leur thématisation nécessaire pour chaque métier a donné naissance à une autre ergonomie personnalisable par l’utilisateur autant que par l’administrateur de la plateforme de l’établissement.
- Regroupement des modules par métier, par thématique. ;
- Meilleure visibilité des actualités, de la vie de l’établissement ;
- Personnalisation par l’utilisateur de l’organisation des blocs et des icônes ;
- Personnalisation par profil réalisée par l’administrateurr,
Cette nouvelle page d’accueil ouvre désormais la porte à d’autres nouveautés comme l’apparition d’indicateurs qui viendront vous donner un aperçu rapide des tâches à accomplir ou des données que vous supervisez.
Cette nouvelle page pourra être utilisée sur la base du volontariat avant un déploiement généralisé pour tous les établissements à l’été 2026.
Surveillez les actualités Eduka dans les semaines à venir pour être notifié du lancement de cette nouvelle page.
Retrouvez ici une aide en ligne expliquant son fonctionnement : Cliquez ici !
Actualités du monde de l’éducation
Le nombre d’étudiants double en 10 ans
Selon l’UNESCO, le nombre d’étudiants inscrits dans l’enseignement supérieur à l’échelle mondiale a plus que doublé au cours des deux dernières décennies, passant d’environ 100 millions en 2000 à 269 millions en 2024.
Aujourd’hui, en moyenne, 43 % de la population en âge de suivre des études supérieures participe à l’enseignement tertiaire. C’est le niveau le plus élevé jamais enregistré.
Cette augmentation créé des challenges et met une pression inédite sur les universités et les étudiants.
Smartphone à l’école : tendances
58 % des pays sur la planète choisissent d’interdire l’utilisation du téléphone au sein des établissements scolaires. Seulement 24 % des pays avaient mis en place ces mesures il y a trois ans. L’accélération de ce mouvement s’explique par le déclin de l’attention en classe et la montée du cyberharcèlement.
Malgré tout, tout ne se résume pas à une interdiction : il est aussi important que de bonnes pratiques soient mises en place afin que ces outils ne soient pas diabolisés et puissent être utilisés à des fins éducatives.
Le support Eduka : la vraie différence au quotidien pour des centaines d’établissements
La suite Eduka facilite et automatise le quotidien de centaines d’établissements à travers le monde.
Au-delà de l’outil qu’est Eduka, c’est aussi son support, composé d’experts de l’éducation, de l’administration et de la gestion financière des établissements scolaires, qui permet à tous nos clients de piloter leur établissement en toute sérénité.
Vous vous demandez ce que nos clients disent du support Eduka ? Vous tombez à pic : nous avons désormais une page répertoriant les retours d’établissements à travers le monde.
Renforcement de la traçabilité des accès Eduka
Eduka renforce la conformité RGPD avec un nouveau système de notifications automatiques. Désormais, le DPO des établissements est informé à chaque connexion d’un consultant Eduka (environnement de production ou de test), garantissant une traçabilité complète des accès et des interventions.
Simple à activer, ce dispositif améliore la transparence, facilite les audits et s’inscrit dans une démarche globale de sécurisation des données. En complément, un guide de continuité des services est mis à disposition pour aider vos équipes à réagir efficacement en cas d’incident.
