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Le module Évaluations & Bilans d’Eduka permet aux établissements scolaires de gérer efficacement les évaluations par compétences, les appréciations et la génération des bulletins. Conçu pour simplifier le travail des enseignants et donner aux familles une vision claire des progrès de leurs enfants, il s’intègre parfaitement aux autres modules de la suite Eduka.

Fonctionnalités clés du module Evaluations et Bilans

Référentiels personnalisables : Créez vos cycles, domaines, compétences, échelles d’évaluation et matières selon vos pratiques.
Pilotage et suivi du déroulement des processus (fonction direction) : évaluations, saisie des appréciations de fin de période, parcours, bulletins…
Saisie simplifiée pour les enseignants : Ajout des évaluations tout au long de la période, avec pré-paramétrage par niveau, matière ou groupe.
Appui à la rédaction des appréciations : Vue consolidée des résultats, rédaction assistée par IA, suivi des parcours éducatifs.
Bulletins personnalisés et automatisés : Générez en quelques clics des bulletins visuellement attractifs (modèles Eduka ou LSU).
Publication sur le portail parents : Mettez à disposition les bulletins en ligne, dans un onglet dédié du module Vie de classe.
Suivi administratif en temps réel : Vue direction, suivi des saisies restantes, indicateurs de complétude et historiques d’édition.

Processus structuré en 4 étapes

1. Préparation pédagogique : Définition des référentiels, périodes, matières, enseignants concernés.

2. Saisie des évaluations : Ajout progressif des évaluations par compétence ou élément de programme travaillé.

3. Rédaction des appréciations : Interventions croisées : enseignants, professeur principal, direction, suivi des parcours.

4. Génération des bulletins : Édition en masse, modèles configurables, publication sécurisée sur le portail parents.

Intégration native avec les autres modules Eduka

Le module Évaluations & Bilans s’intègre de manière transparente avec :

Le module Emploi du temps pour croiser matières et enseignants.
Le module Vie de classe pour enrichir les parcours élèves.
Le module Absences pour intégrer les retards, dispenses et absences dans les bilans.
Le portail parents pour une consultation fluide et centralisée des documents scolaires.

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Notre équipe vous accompagne dans le paramétrage, la formation des équipes pédagogiques et la mise en production.

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Administration

🔧

Paramétrage des référentiels pédagogiques :

Définition des cycles, niveaux, domaines, matières, compétences, et échelles d’évaluation
Importation ou création manuelle des référentiels par cycle ou par niveau
Activation facile des fonctionnalités relatives aux éléments de programme travaillés, pour un mode de gestion avancé ou simplifié selon le souhait de l’école
Prise en charge les classes mixtes telles que les classes à plusieurs niveaux, ou même les classes à plusieurs niveaux issus de différents cycles
Constitution de bilans périodiques en utilisant une seule ou plusieurs échelles d’évaluation simultanément, pour faire le bilan des compétences de l’élève mais également de son comportement ou d’autres aptitudes (exemple: « Approches de l’apprentissage »)
Résultats numériques pris en compte partout : score global et moyenne de classe, listes d’évaluations, journal de classe, fiche élève et fenêtres de détail
Extraction et recherche enrichies : résultats numériques par élève et indicateurs par évaluation (moyenne, médiane, note min/max)
Référentiels multilingues : ajout d’une traduction sur les matières, disciplines, catégories et compétences, avec indicateurs de présence de traduction et affichage optionnel dans le bloc « suivi des acquis scolaires »

Gestion des campagnes d’évaluation :

Ouverture/fermeture des campagnes selon les classes ou matières
Suivi en temps réel de l’avancement par enseignant ou matière
Relance automatisée des enseignants en retard
Monitoring des appréciations saisies par les enseignants lors de leur préparation des bilans périodiques avant leur publication finale avec possibilité de modification

Supervision des saisies et appréciations :

Suivi de la complétude des bilans par classe, matière ou enseignant
Accès à la visualisation consolidée des données élèves (notes, compétences, appréciations)

Personnalisation des modèles de bulletins :

Choix de modèles conformes aux standards (LSU, notation par compétences…)
Mise en page adaptable au branding de l’établissement
Mise en page d’un carnet de suivi des apprentissages pour les élèves de maternelle à partir d’un modèle prédéfini adapté aux couleurs de votre établissement
Création simple de bilans de fin de cycle pour tous les cycles de scolarité en utilisant des modèles pré-paramétrés au design visuellement agréable et respectueux des standard
Création de types de bilans personnalisés pour répondre aux besoins pédagogiques en matière de projets spéciaux ou de suivi particuliers, pour l’ensemble d’un niveau, d’une classe, d’un cycle, ou de l’établissement

Publication et diffusion des bilans :

Envoi automatique aux parents via le Portail Eduka
Archivage sécurisé des bulletins (PDF) dans les dossiers élèves
Suivi des consultations parentales

Statistiques et reporting :

Tableaux de bord pédagogiques par niveau / compétence / matière
Export des résultats pour traitement externe ou analyse approfondie
Colonne « Type » (formative / sommative) affichée dans les listes et sur la fiche évaluation, et disponible à l’extraction

Enseignants

👨‍🏫

Accès ciblé aux classes et matières assignées

Saisie simplifiée des évaluations :

Interface ergonomique avec pré-sélection du référentiel selon la matière et le niveau
Saisie par grille de compétences ou notes
Saisie en masse ou élève par élève
Fonctionnalités adaptées à la maternelle: observations et carnet de suivi des apprentissages
Détermination de niveaux de maîtrise des compétences des élèves automatique à partir des évaluations, ou sélection manuelle au moment de constituer le bilan périodique.
Saisie des commentaires de fin de période soit de manière individuelle par élève, soit en tableau avec une vue consolidée de toute la classe ou tout le groupe d’élèves.

Rédaction assistée des appréciations :

Suggestions d’appréciations automatiques (IA ou listes de phrases types)
Accès aux résultats consolidés pour alimenter le commentaire
Suivi de l’historique pédagogique de l’élève pour contextualisation

Gestion du calendrier d’évaluation :

Visualisation des périodes ouvertes
Alertes sur les échéances de saisie

Prévisualisation et validation des bulletins :

Génération de prévisualisations avant validation finale
Suivi du statut de ses propres campagnes

Gestion des compétences :

Nouveaux programmes de compétences actualisés pour l’année 2025-26 d’après les derniers Bulletins Officiels

Échange direct enseignant/élève sur les évaluations :

Activation, par évaluation, d’un fil de discussion privé qui se crée automatiquement dès qu’un commentaire est saisi pour un élève (option activée par défaut, réglable en un clic)
Échange avec chaque élève directement depuis la fenêtre de saisie des résultats
Notifications automatiques (e-mail et système) à chaque nouveau message, avec lien menant directement à la conversation concernée

Notation des évaluations : des échelles adaptées à chaque pratique :

Notation d’une évaluation par compétences au niveau global, sans avoir à sélectionner de compétence
Distinction claire entre échelles qualitatives (par compétences) et échelles quantitatives (évaluations notées) dès leur paramétrage
Échelles notées entièrement paramétrables : barème par défaut, barème ajustable par l’enseignant, précision des notes (du point au centième), affichage en pourcentage et notes affichées en couleur selon leur « température »
Écran de saisie des notes optimisé : saisie directe, attribution d’une même note à toute la classe, import par fichier ou par copier-coller avec détection automatique des élèves
Choix de l’échelle d’évaluation à la création (qualitative ou quantitative), avec adaptation automatique de l’écran de saisie
Possibilité d’utiliser des échelles alternatives selon le cycle, y compris le mélange de plusieurs échelles au sein d’une même classe
Distinction des évaluations formatives et sommatives, avec prise en compte automatique dans le bilan périodique

Parents

👥

Accès aux bulletins trimestriels et bilans de compétences :

Visualisation sécurisée en ligne, compatible mobile
Visualisation du carnet de suivi des apprentissages des élèves à la maternelle
Accès aux versions archivées des bulletins précédents
Accès de l’élève à son fil de discussion depuis le portail Vie de classe, directement depuis la fiche de l’évaluation (échange confidentiel, non visible des responsables)

Lecture facilitée des résultats :