Portrait de l’établissement et de son proviseur : Bastien Capel
Le Lycée Français Jacques Prévert de Saly, situé sur la Petite Côte sénégalaise, accueille aujourd’hui plus de 630 élèves de la maternelle à la terminale. Établissement homologué par le Ministère français de l’Éducation nationale et partenaire de l’AEFE, il garantit un enseignement fidèle aux programmes français tout en valorisant une ouverture internationale et un ancrage fort dans le contexte local.
Cet équilibre entre rigueur académique et intégration dans l’environnement sénégalais est au cœur de son projet éducatif. Le lycée met en avant la proximité entre enseignants, élèves et familles, tout en se dotant progressivement d’outils et de méthodes adaptés à son développement.
← Bastien Capel, proviseur du Lycée Français Jacques Prévert de Saly depuis septembre 2023.
Le défi : Accompagner une croissance rapide
Entre 2021 et 2025, le Lycée Français Jacques Prévert a connu une transformation majeure : ses effectifs sont passés de 420 à 640 élèves, soit une croissance de plus de 50 % en seulement quatre ans. Ce bond démographique a profondément changé son organisation.
D’un établissement perçu comme “familial”, avec des processus de gestion simples et une proximité naturelle, le lycée est devenu une structure de taille moyenne, nécessitant une gouvernance renforcée et des outils plus solides. À cette croissance s’ajoute la coordination de près de 70 employés, enseignants et personnels administratifs confondus, impliquant une nouvelle gestion des ressources humaines et des procédures internes.
Le contexte local accentue encore ces défis : la gentrification rapide de la Petite Côte entraîne une pression accrue sur la demande d’éducation de qualité, mais aussi la nécessité de préserver l’accessibilité financière et l’ancrage culturel de l’établissement.
Bastien Capel : « Le défi est d’adapter la gouvernance, l’organisation interne et les outils de gestion à cette nouvelle échelle, tout en préservant la proximité éducative. »
La solution : Un trio de modules Eduka
Face à cette croissance, le lycée a choisi de professionnaliser ses pratiques administratives et de se doter d’un système unique et fiable : Eduka. Un trio de modules Eduka a notament fait ses preuves :
Module Admissions : ce dernier a permis de transformer des processus d’inscription jusque-là éclatés et partiellement manuels en un flux centralisé, digitalisé et traçable. Les familles disposent d’un suivi transparent, et l’administration gagne en fiabilité dans la gestion des dossiers.
Module Finance : la croissance du nombre d’élèves rendait la facturation complexe et chronophage. Eduka a introduit un système précis pour la création et le suivi des factures, le contrôle des règlements et la gestion proactive des impayés.
Module Activités extra-scolaires : la diversification des services périscolaires (activités culturelles, sportives, garderie, etc.) exigeait un outil structurant. Eduka permet désormais de centraliser inscriptions, les paiements et le suivi, apportant lisibilité et simplification aux familles comme aux équipes.
En réunissant ces trois dimensions – admissions, finance et services extrascolaires – sur une seule plateforme, le lycée a franchi une étape majeure dans sa structuration.
Bastien Capel : « Le module Admissions nous permet de fiabiliser les procédures d’inscription et leur suivi, tandis que le module Finance facilite la facturation, le contrôle des règlements et la gestion des impayés. »
Résultats : Centralisation et fiabilité renforcée
La transition vers Eduka, opérée entre mai 2025 et septembre 2026, a représenté un investissement important en temps et en mobilisation des personnels administratifs. Mais l’établissement mesure déjà les bénéfices concrets de cette évolution.
Après seulement quatre mois de prise en main :
- Les équipes constatent une fiabilité renforcée des données et une cohérence entre admissions, facturation et services.
- La centralisation a permis d’éliminer des doublons et de réduire les tâches répétitives, offrant un gain de temps précieux pour les équipes.
- Les familles bénéficient d’une expérience simplifiée, avec un point d’accès unique pour gérer inscriptions, règlements et activités.
Bastien Capel : « Après quatre mois de prise en main, nous commençons à mesurer le potentiel d’Eduka en termes de fiabilité et de gain de temps. La centralisation des admissions, de la facturation et des activités extrascolaires a déjà renforcé notre efficacité. »
L’investissement initial se révèle porteur : l’établissement a désormais une base solide pour accompagner sa croissance future sans alourdir la charge de travail des équipes.
Equipe de support Eduka : Un accompagnement décisif
Le soutien apporté par Eduka a joué un rôle clé dans la réussite de ce projet. Bastien Capel souligne l’importance de la proximité et de la réactivité des équipes :
« Le support Eduka a été déterminant dans la réussite de la transition. Les interlocuteurs, disponibles et compétents, ont permis un accompagnement direct et réactif. »
En parallèle, les ressources en ligne (guides, vidéos, tutoriels) ont facilité l’appropriation progressive de l’outil, offrant un appui complémentaire pour les équipes administratives. La combinaison d’un suivi personnalisé et de supports accessibles à la demande a permis de franchir les étapes à un rythme soutenu, mais sans rupture.
Grâce à cet accompagnement, le lycée a pu aborder une transition exigeante dans les meilleures conditions, en transformant un défi organisationnel en opportunité de professionnalisation et de modernisation.
