Eduka se connecte à eID Easy pour que votre école puisse envoyer des documents en signature électronique et les récupérer signés en toute légalité — sans impression, sans numérisation, sans courir après le papier.
Pourquoi connecter Eduka et eID Easy ?
Les écoles signent de nombreux documents avec les familles — contrats d’inscription, autorisations, accords. eID Easy est une plateforme de signature électronique qui réunit un large éventail de méthodes de signature et d’identité électronique, pour que les parents signent en toute sécurité où qu’ils soient. Avec l’intégration, tout l’aller-retour de signature se déroule dans Eduka, rattaché au bon dossier élève.
Comment fonctionne l’intégration ?
Une fois eID Easy configuré dans Eduka, vous envoyez un document généré en signature à un ou plusieurs signataires directement depuis le dossier d’admission d’un élève, le module Documents ou un formulaire de gestion des demandes. Chaque signataire reçoit un lien de signature sécurisé et signe en ligne via eID Easy. Eduka suit la demande en temps réel grâce aux webhooks d’eID Easy — envoyée, signée ou annulée — et, une fois terminée, classe le PDF signé et une piste d’audit légale sur le dossier. Un mode test permet d’essayer le processus avant la mise en production.
Ce que gère Eduka
- Des documents de tout Eduka — formulaires d’admission et d’inscription, contrats et autorisations, et tout document produit par les modules Documents ou Gestion des demandes.
- Un ou plusieurs signataires — envoi à plusieurs responsables, en parallèle ou en séquence, avec des relances pour ceux qui n’ont pas encore signé.
- Statut en temps réel — les webhooks d’eID Easy mettent à jour chaque signature automatiquement, pour que vous sachiez toujours qui a signé.
- Fichier signé et piste d’audit — le PDF finalisé et sa piste d’audit sont conservés dans Eduka sur le dossier de l’élève, prêts pour vos archives.
Conçu pour les équipes admissions et administration
L’intégration eID Easy fonctionne avec les modules Admissions, Documents et Gestion des demandes d’Eduka, pour que la signature électronique soit intégrée aux processus que votre école mène déjà — de l’inscription aux démarches du quotidien.
