Eduka se connecte à SignaturIT pour que votre école puisse envoyer des documents en signature électronique et les récupérer signés en toute légalité — au niveau de signature dont chaque document a besoin, sans papier.
Pourquoi connecter Eduka et SignaturIT ?
Les écoles signent de nombreux documents avec les familles — contrats d’inscription, autorisations, accords. SignaturIT est un fournisseur européen de signature électronique prenant en charge à la fois la signature simple et la signature avancée (eIDAS), pour que vous adaptiez le niveau de signature à chaque document. Avec l’intégration, tout l’aller-retour de signature se déroule dans Eduka, rattaché au bon dossier élève.
Comment fonctionne l’intégration ?
Une fois SignaturIT configuré dans Eduka, vous envoyez un document généré en signature à un ou plusieurs signataires directement depuis le dossier d’admission d’un élève, le module Documents ou un formulaire de gestion des demandes, en choisissant une signature simple ou avancée. Chaque signataire signe en ligne via SignaturIT. Eduka suit la demande en temps réel grâce aux webhooks de SignaturIT — envoyée, signée ou annulée — et, une fois terminée, classe le PDF signé et une piste d’audit légale sur le dossier. Un mode test permet d’essayer le processus avant la mise en production.
Ce que gère Eduka
- Des documents de tout Eduka — formulaires d’admission et d’inscription, contrats et autorisations, et tout document produit par les modules Documents ou Gestion des demandes.
- Signature simple ou avancée — choisissez le niveau de signature eIDAS adapté au document, d’une simple autorisation à un contrat engageant.
- Un ou plusieurs signataires — envoi à plusieurs responsables, en parallèle ou en séquence, avec des relances pour ceux qui n’ont pas encore signé.
- Fichier signé et piste d’audit — statut en temps réel via les webhooks de SignaturIT, avec le PDF finalisé et sa piste d’audit conservés dans Eduka sur le dossier de l’élève.
Conçu pour les équipes admissions et administration
L’intégration SignaturIT fonctionne avec les modules Admissions, Documents et Gestion des demandes d’Eduka, pour que la signature électronique soit intégrée aux processus que votre école mène déjà — de l’inscription aux démarches du quotidien.
