Eduka exporte la facturation de votre école en écritures comptables au format WCBS — factures, avoirs et paiements, correctement codés TVA et prêts à importer dans votre système financier WCBS, sans ressaisie.

Pourquoi connecter Eduka et WCBS ?

WCBS est un système financier et comptable utilisé par de nombreuses écoles indépendantes et internationales, notamment au Royaume-Uni et dans les écoles à programme britannique à travers le monde. Sans intégration, les équipes financières ressaisissent chaque facture et chaque règlement dans WCBS à la main — lent, source d’erreurs, et difficile à garder juste côté TVA. L’export WCBS intégré d’Eduka transforme la facturation scolaire en écritures comptables structurées et conformes à la TVA, qui s’importent directement dans votre grand livre.

Comment fonctionne l’intégration ?

WCBS se sélectionne comme format comptable dans le module Finance d’Eduka. Dès lors, l’écran d’export comptable produit des fichiers au format WCBS : choisissez une période et une année de facturation, téléchargez, importez. Chaque lot exporté peut être archivé dans Eduka, pour qu’une même écriture ne soit jamais comptabilisée deux fois dans WCBS.

Quelles données sont exportées ?

Factures et avoirs — une ligne par frais, avec le code de compte, le département, l’année et la période fiscales, la valeur, et des références portant le code élève, le nom du payeur et un repère source « EDUKA ».
TVA — chaque ligne porte sa valeur de TVA et son code TVA (taux normal, taux zéro, ou compte client) avec le type de TVA, pour que votre déclaration de TVA dans WCBS reste juste.
Paiements et encaissements — les écritures de règlement avec leur date de comptabilisation et leur référence bancaire, prêtes à rapprocher.
Une sortie agrégée et nette — les lignes sont regroupées par élève, document et compte, pour que l’export corresponde à la façon dont WCBS s’attend à les recevoir.

Conçu pour les équipes financières des écoles

L’intégration WCBS fait partie du module Finance d’Eduka, qui couvre tout le cycle de facturation : barèmes de frais, facturation, paiements, relances et rapports. WCBS est l’un des nombreux logiciels comptables vers lesquels Eduka exporte nativement — aux côtés de QuickBooks, Xero, Sage, MYOB et d’autres — pour que votre école conserve sa comptabilité existante.