Eduka s’intègre à Microsoft Dynamics GP : tout le cycle de facturation de votre école — payeurs, factures, paiements, rapprochements — passe de votre système de gestion scolaire à votre ERP, automatiquement et selon un calendrier planifié.

Pourquoi connecter Eduka et Microsoft Dynamics GP ?

Microsoft Dynamics GP est un ERP robuste utilisé par de nombreuses organisations, dont des écoles internationales et des groupes scolaires. Ressaisir la facturation scolaire dans un ERP à la main est lent, source d’erreurs et impossible à rapprocher à grande échelle. L’intégration Dynamics GP d’Eduka va plus loin qu’un simple export : elle maintient un jeu complet de fichiers d’import GP et peut les livrer automatiquement sur votre serveur d’import, sans aucune intervention manuelle.

Comment fonctionne l’intégration ?

Une fois Dynamics GP (Professional Advantage) sélectionné comme format comptable dans le module Finance d’Eduka, un écran dédié Dynamics GP apparaît, affichant d’un coup d’œil le nombre de fiches payeurs, de factures et de paiements en attente d’export. Les fichiers y sont générés au format attendu par l’outil d’import de Dynamics GP, puis téléchargés manuellement ou poussés par SFTP vers votre serveur GP selon un calendrier configurable — chaque type de fichier à sa propre fréquence, avec la date et le résultat de la dernière exécution toujours visibles. La numérotation des lots et les indicateurs d’archivage par écriture garantissent que chaque écriture arrive dans GP une fois, et une seule.

Quelles données sont échangées ?

Comptes payeurs — un fichier clients (customer master) aligne les fiches clients de GP sur la base des payeurs d’Eduka.
Factures et avoirs — factures finalisées, avoirs et remboursements confirmés.
Encaissements — les paiements reçus, prêts à comptabiliser.
Lettrage des paiements (RM Apply) — quelles factures chaque paiement solde, pour que le module Receivables Management de GP applique les paiements automatiquement.
Rapprochement bancaire — les écritures destinées au module de rapprochement bancaire de GP.
Remboursements EFT — un fichier de remboursements construit à partir des paramètres de prélèvement de chaque payeur.

Conçu pour les équipes financières des écoles

L’intégration Dynamics GP fait partie du module Finance d’Eduka, qui couvre tout le cycle de facturation : barèmes de frais, facturation, paiements, relances et rapports. Dynamics GP est l’un des nombreux logiciels comptables vers lesquels Eduka exporte nativement — aux côtés de QuickBooks, Sage, MYOB, Xero et d’autres — pour que votre école conserve sa comptabilité existante.