Eduka exporte la facturation de votre école directement dans Sage 100 — factures, avoirs, paiements et encaissements transformés en écritures comptables prêtes à importer, avec une comptabilité analytique complète et la prise en charge du multidevise.

Pourquoi connecter Eduka et Sage 100 ?

Sage 100 (dans ses éditions i7 poste fixe et Online cloud) est l’une des solutions comptables les plus utilisées par les organisations de taille moyenne, écoles internationales comprises. Sans intégration, les équipes financières ressaisissent chaque facture et chaque règlement à la main — lent, source d’erreurs, impossible à rapprocher à grande échelle. L’export Sage 100 intégré d’Eduka transforme la facturation scolaire en écritures comptables structurées qui s’importent proprement dans votre grand livre.

Comment fonctionne l’intégration Sage 100 ?

Sage 100 se sélectionne une fois pour toutes comme format comptable dans le module Finance d’Eduka. Dès lors, l’écran d’export comptable produit des fichiers compatibles Sage : choisissez une période et une année de facturation, téléchargez, importez. Chaque lot exporté peut être archivé dans Eduka, pour qu’une même écriture ne soit jamais comptabilisée deux fois dans Sage.

Quelles données sont exportées ?

Factures et avoirs — code journal, date d’écriture, comptes général et tiers, numéro de facture, mode de règlement et date d’échéance, avec le compte et le libellé du payeur.
Paiements et encaissements — les écritures de règlement nécessaires au rapprochement des paiements avec les factures.
Comptabilité analytique — chaque ligne porte son compte analytique et sa section, plus un centre analytique pour chaque niveau de votre structure scolaire, pour que les rapports Sage suivent votre organisation.
Multidevise — pour les écoles facturant dans plusieurs devises, chaque écriture exporte son code ISO de devise et son cours, ainsi que le montant de la transaction et le montant en devise comptable. Une variante dédiée gère une devise comptable différente de la devise de facturation.

Conçu pour les équipes financières des écoles

L’intégration Sage 100 fait partie du module Finance d’Eduka, qui couvre tout le cycle de facturation : barèmes de frais, facturation, paiements, relances et rapports. Sage est l’un des nombreux logiciels comptables vers lesquels Eduka exporte nativement — aux côtés de QuickBooks, Xero, MYOB, Dynamics GP et d’autres — pour que votre école conserve sa comptabilité existante.