Eduka synchronise les contacts de votre école directement dans une audience Mailchimp — parents, responsables et autres contacts, avec leurs coordonnées et des champs propres à Eduka — pour que vos listes de diffusion restent à jour sans aucun export manuel.

Pourquoi connecter Eduka et Mailchimp ?

Mailchimp est l’une des plateformes d’emailing les plus utilisées au monde. Une communication scolaire efficace repose sur des données de contact exactes et à jour — et réexporter des fichiers CSV à la main, c’est des listes obsolètes et des erreurs en quelques semaines. Avec cette intégration, Eduka reste la source de vérité unique pour les données de contact tandis que Mailchimp devient l’outil qui envoie les campagnes ; une resynchronisation réaligne l’audience dès que vos données changent.

Comment fonctionne l’intégration ?

Configurée dans le module CRM d’Eduka : renseignez votre jeton API Mailchimp, choisissez l’audience cible et, en option, un tag à appliquer. Eduka envoie ensuite les contacts sélectionnés vers cette audience via l’API Mailchimp — création des nouveaux abonnés et mise à jour des existants en une seule passe (rapprochés par e-mail, donc aucun doublon). Avant de démarrer, Eduka vérifie que l’audience possède les merge fields requis et vous signale ceux qui manquent. Toute l’exécution fait l’objet d’un rapport : combien de contacts ont été ajoutés, mis à jour, taggués, invalides, archivés ou bloqués, avec un journal téléchargeable.

Ce qui est synchronisé

Contacts — parents, responsables légaux et autres contacts de votre base Eduka, dédoublonnés par e-mail.
Champs de contact — nom et prénom, adresse, téléphone, date de naissance et société, plus deux merge fields propres à Eduka — le type de contact et ses catégories — pour segmenter vos campagnes selon la façon dont Eduka classe chaque personne.
Tags — les contacts synchronisés peuvent être ajoutés automatiquement à un tag (segment) Mailchimp, prêts à cibler.
Conforme RGPD — les contacts ayant demandé à être oubliés sont détectés et signalés plutôt que réajoutés en silence, et les adresses invalides ou archivées sont indiquées dans le rapport de synchronisation.

Conçu pour la communication scolaire

L’intégration Mailchimp fait partie du module CRM d’Eduka et fonctionne aux côtés du module Communication, pour que les données de contact que votre école tient déjà à jour alimentent des campagnes d’e-mailing ciblées dans l’outil que votre équipe marketing connaît — sans ressaisie, sans listes obsolètes.