Module Listes et Recherches

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Découvrez notre module de création de listes qui permet de construire des rapports personnalisés en quelques clics, en y intégrant des données issues des différents modules d’Eduka. Un système de critères permet de cibler précisément la population concernée par la liste (exemple : liste des élèves scolarisés en CM2). Vous pouvez ensuite ajouter les colonnes de votre choix et paramétrer le format de sortie de la liste : Excel, CSV, web…

Principaux avantages :

Création de listes personnalisées en quelques clics.
Supporte les formats de fichiers standard (Excel, CSV, Web/HTML, PDF).
Fonctionnalités de recherche avancée pour identifier des individus avec précision.
Partage facile des listes.
Catégorisation des listes pour un accès rapide.

Fonctionnalités :

Création de listes :
- Créez une liste en quelques clics en sélectionnant des critères et des colonnes.
- Paramétrez le format de sortie de la liste : Excel, CSV, Web/HTML, PDF.
Recherche avancée :
- Identifiez des personnes à partir d’informations annexes : numéro de badge, adresse, matière enseignée, etc.
- Effectuez des recherches avancées pour trouver rapidement des personnes en utilisant n’importe quel critère de recherche.
Partage et organisation :
- Partagez facilement vos listes avec vos collègues grâce au système de listes partagées.
- Catégorisez vos listes en répertoires pour y accéder plus rapidement.
Fonctionnalités spécifiques :
- Créez des trombinoscopes imprimables par classe, par niveau, ou autres types de regroupements.

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Administration

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Création & personnalisation des listes et rapports

Créez des listes pour tous les types de personnes ou objets : élèves, familles, payeurs, personnel, anciens, dossiers, factures, inscriptions…
Chaque module permet l’export de ses données ou réglages.
Ajoutez des filtres simples (nom, date…) ou avancés (solde, nombre d’inscriptions…).
Créez aussi des listes fixes sans critères dynamiques.
Combinez les filtres avec des logiques conditionnelles (« ET », « OU »).
Ajoutez des colonnes dynamiques (solde, planning cantine) ou personnalisées avec variables.
Formatez les colonnes (majuscule, suppression des accents, limite de caractères…).
Définissez l’ordre de tri (par classe, nom, prénom…).
Organisez vos listes dans des répertoires personnels ou partagés.
Groupez les données (onglets Excel ou Web) par classe, site, niveau, etc.

Partage, collaboration & gestion

Créez des listes privées ou partagées.
Verrouillez ou autorisez la modification collaborative.
Dupliquez une liste pour en créer une variante.
Les rapports générés sont archivés 6 mois (accessibles depuis le tableau de bord).
Exportez/importez des paramétrages de listes entre plateformes Eduka.
Créez des répertoires partagés avec droits délégués.
Définissez les permissions d’accès par profil utilisateur.

Consultation & recherche

Tableau de bord centralisé avec type, auteur, date de dernière utilisation, et actions rapides (télécharger, configurer, dupliquer, supprimer).
Aperçu des résultats dans le navigateur (10 premiers ou tous).
Recherchez toute personne (élève, parent, personnel…) via des critères simples ou avancés (téléphone, code interne…).

Exports & automatisation

Exportez en +10 formats : Excel (.xlsx/.xls), CSV (virgule, point-virgule, tab), TXT, HTML, PDF, JSON, Trombinoscope.
Créez des trombinoscopes personnalisés (photo, nom, données).
Appliquez un style CSS, imprimez avec mise en page par classe.
Automatisez les exports via l’API Eduka (Excel, CSV, TXT, JSON).