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Gérez efficacement les services de bus scolaires avec des inscriptions en ligne, la planification des itinéraires et l’intégration de Google Maps pour une navigation facile.

Principaux avantages :

Classification détaillée par lignes et arrêts avec carte intégrée pour faciliter le choix de l’arrêt pour les parents.
Gestion des inscriptions par période : annuelle, trimestrielle, hebdomadaire.
Rapports opérationnels : plannings, feuilles de présence.
Détection des conflits d’horaires avec d’autres activités.
Facturation adaptée en fonction des zones, lignes, et allers-retours.

Fonctionnalités :

Description/classification détaillée :
- Tranches horaires, lignes, arrêts, horaires des arrêts, zones.
- Carte interactive des arrêts dans Google Maps.
Gestion des inscriptions :
- Par période : annuelle, trimestrielle, semaine inhabituelle.
- Inscription en ligne par les parents depuis leur portail.
- Attribution par l’administrateur individuellement ou en groupes.
Rapports opérationnels :
- Plannings hebdomadaires et quotidiens.
- Feuilles de présence pour un suivi précis.
Détection des conflits d’horaires :
- Avec les activités extra-scolaires, la garde d’enfants après l’école, la cantine, etc.
Personnalisation et Flexibilité
- Personnalisez les itinéraires, les arrêts et les inscriptions pour répondre aux besoins spécifiques de votre établissement.
- Gérez les services de transport scolaire de manière fluide et efficace pour améliorer la sécurité et l’organisation.

Fonctionne bien avec :

Module Transport Scolaire fonctionne bien avec ces autres modules du logiciel de gestion scolaire Eduka :

Module Finance

Module Gestion des Absences

Module Restauration Scolaire

Captures d'écran du module

Liste complète des fonctionnalités

Administration

🔧

Création et gestion des lignes, arrêts et créneaux (matin, midi, après-midi, soir)
Gestion du service dans des devises différentes selon les besoins, distinctement de la devise de facturation des frais de scolarité si nécessaire
Définition de périodes scolaires pour paramétrer les calendriers de transport
Carte interactive intégrée à Google Maps pour visualiser les arrêts par rapport aux adresses des familles
Affectation des élèves aux lignes et horaires, individuellement ou en masse
Reconduction des inscriptions d’une année à l’autre
Gestion des absences au transport (saisie manuelle ou synchronisation avec le module Services ou Pronote)
Détection automatique des conflits entre transport et autres services (AES, cantine, garderie…)
Importation en masse des inscriptions via fichier Excel
Exports et rapports détaillés : affectations, plannings, conflits, absences
Intégration possible avec le module Finance pour la facturation des frais de transport
Carte interactive Google Maps
- Accessible depuis l’espace gestionnaire et parent
  - Affichage des arrêts avec détails des lignes et horaires
  - Identification automatique de l’adresse du domicile et de l’établissement
  - Sélection directe d’un arrêt lors de l’inscription
Gestion des plannings et conflits
- Consolidation du planning transport avec ceux des autres services Eduka (cantine, activités, garderie…)
- Signalement automatique des chevauchements de créneaux
- Rapport de conflits à disposition du gestionnaire pour harmonisation
- Mise à jour en temps réel des absences sur les plannings
Reconduction et préparation à la rentrée
- Initialisation du transport pour la nouvelle année scolaire : périodes, lignes, créneaux
- Reprise des lignes existantes via import ou duplication
- Reconduction ciblée des inscriptions des élèves présents
- Ouverture du portail parent ou assignation manuelle/massive par l’établissement

Parents

👥

Portail dédié avec interface intuitive pour inscrire les enfants au service de bus
Choix d’un arrêt directement sur la carte interactive avec repères visuels de proximité (adresse famille/établissement)
Consultation du planning hebdomadaire de l’élève en un coup d’œil
Visualisation des lignes et arrêts disponibles avec détails des horaires
Alertes sur les conflits de planning dès l’inscription à un service
Possibilité de modifier ou mettre à jour les affectations, selon les règles définies par l’établissement
Possibilité de réserver plusieurs créneaux à la fois en fonction des semaines de disponibilités tout en gardant une vue d’ensemble des séances planifiées.