Eduka génère les boletos brésiliens — les bordereaux bancaires que les familles règlent en banque, au distributeur ou en ligne — pour les factures de votre école, permet aux familles de les télécharger depuis le portail parents, et rapproche chaque paiement automatiquement à partir du fichier retour de votre banque — tout le cycle du boleto, au sein de votre système de gestion scolaire.

Pourquoi connecter Eduka et Boleto ?

Le boleto bancário est le moyen de paiement le plus utilisé au Brésil. Le gérer à la main, c’est émettre les bordereaux un par un et rapprocher manuellement les retours bancaires des factures. L’intégration Boleto d’Eduka automatise tout le cycle — génération, distribution et rapprochement — pour qu’une école brésilienne encaisse les frais comme les familles s’y attendent, sans la charge du rapprochement manuel.

Comment fonctionne l’intégration ?

Eduka est configuré pour votre banque brésilienne — Itaú ou Santander — dans le module Finance. Pour chaque facture, Eduka génère un boleto avec son code-barres, les coordonnées bancaires et une référence bancaire unique (le nosso número) pour que chaque bordereau soit suivi. Les familles retrouvent leurs boletos sur le portail parents et téléchargent chacun d’eux au format PDF prêt à imprimer. Lorsque la banque envoie son fichier retour CNAB (CNAB 400 pour Itaú, CNAB 240 pour Santander), Eduka l’importe et rapproche automatiquement : chaque boleto payé est associé à ses factures par cette référence, le compte de la famille est mis à jour, et les pénalités de retard ou paiements partiels sont détectés et signalés.

Ce que gère Eduka

Génération des boletos — un boleto par facture (ou regroupant plusieurs factures), avec code-barres, coordonnées bancaires et une référence bancaire unique.
Distribution sur le portail parents — les familles consultent et téléchargent elles-mêmes leurs boletos, en PDF prêts à imprimer, sans rien à envoyer par e-mail.
Rapprochement automatique — le fichier retour CNAB de la banque est importé et associé aux factures, mettant à jour le solde de chaque famille.
Frais et écarts — les pénalités de retard et les paiements partiels sont reconnus et signalés lors du rapprochement.

Conçu pour les équipes financières des écoles brésiliennes

L’intégration Boleto fait partie du module Finance d’Eduka, qui couvre tout le cycle de facturation : barèmes de frais, facturation, paiements, relances et rapports — pour que boletos, paiements et rapprochement vivent aux côtés des factures qu’ils règlent.