Eduka se connecte à Sage X3 pour les groupes scolaires en comptabilité multi-entités — factures, avoirs et paiements exportés par site, dans le format structuré que Sage X3 importe nativement.

Pourquoi connecter Eduka et Sage X3 ?

Sage X3 est conçu pour les organisations ayant plusieurs structures à consolider — exactement la situation d’un groupe scolaire exploitant plusieurs écoles ou entités juridiques. Ressaisir à la main la facturation de chaque école dans un ERP partagé ne passe pas à l’échelle. L’export Sage X3 d’Eduka produit des écritures comptables cohérentes, par site, pour que les comptes du groupe restent alignés sur tous les établissements.

Comment fonctionne l’intégration ?

Sage X3 se sélectionne comme format comptable dans le module Finance d’Eduka. L’écran d’export comptable produit alors des fichiers d’import Sage X3 sur la période de votre choix. Chaque écriture est associée au site auquel elle appartient — déterminé automatiquement à partir de l’école de l’élève pour les factures et du périmètre de la banque pour les paiements — et classée avec le bon code document Sage. Les lots exportés peuvent être archivés dans Eduka pour éviter qu’une écriture soit comptabilisée deux fois.

Quelles données sont exportées ?

Factures et avoirs — associés aux types de documents Sage (FACLI pour les factures, AVCLI pour les avoirs), avec journal, comptes, dates et références.
Paiements et remboursements — encaissements (ENCAI) et décaissements (DECAI), prêts à rapprocher.
Codage par site — chaque écriture porte son code site, pour que les écritures d’un groupe multi-écoles arrivent dans la bonne entité et se consolident proprement.
Multidevise — le code devise et le cours de change accompagnent chaque écriture.

Conçu pour les groupes scolaires

L’intégration Sage X3 fait partie du module Finance d’Eduka, qui couvre tout le cycle de facturation : barèmes de frais, facturation, paiements, relances et rapports. Sage X3 est l’un des nombreux logiciels comptables vers lesquels Eduka exporte nativement — aux côtés de Sage 100, QuickBooks, Xero, MYOB et d’autres — pour que votre groupe conserve sa comptabilité existante.