Eduka se connecte à Xero de deux manières : générez des fichiers d’écritures prêts pour Xero, ou laissez Eduka envoyer directement les factures et paiements de votre école dans Xero via l’API — automatiquement, sans aucun fichier à manipuler.

Pourquoi connecter Eduka et Xero ?

Xero est l’une des plateformes de comptabilité cloud les plus populaires au monde, largement adoptée par les écoles internationales. Sans intégration, les équipes financières ressaisissent chaque facture et chaque règlement dans Xero à la main. Eduka supprime tout cela : la facturation scolaire devient des écritures comptables dans Xero, sans doublon, et traçables jusqu’au document d’origine.

Comment fonctionne l’intégration Xero ?

Xero se sélectionne comme format comptable dans le module Finance d’Eduka. Deux options ensuite. L’écran d’export comptable produit des fichiers d’écritures au format Xero — une ligne par écriture, avec le compte, le montant et le libellé, agrégés par document. Ou connectez Eduka à votre organisation Xero via une liaison OAuth2 sécurisée : une tâche planifiée envoie alors les écritures en attente dans Xero sous forme d’écritures manuelles, jusqu’à toutes les quinze minutes. Avant chaque envoi, Eduka lit les écritures déjà présentes dans Xero et ignore tout document déjà comptabilisé ou en brouillon — la même écriture ne peut jamais arriver deux fois.

Qu’est-ce qui arrive dans Xero ?

Factures et avoirs — des lignes d’écriture par frais, avec les comptes issus de votre plan comptable.
Encaissements — les paiements reçus avec leur code de règlement (virement, prélèvement, carte, en ligne…).
Catégories de suivi — chaque écriture est étiquetée par École, et les lignes de facturation par Département, pour segmenter vos rapports Xero selon l’organisation réelle de votre école.
Un lien vers le document d’origine — chaque écriture créée via l’API reçoit une note d’historique avec un lien direct vers la facture ou le reçu correspondant dans Eduka. Les auditeurs adorent.

Conçu pour les équipes financières des écoles

L’intégration Xero fait partie du module Finance d’Eduka, qui couvre tout le cycle de facturation : barèmes de frais, facturation, paiements, relances et rapports. Xero est l’un des nombreux logiciels comptables pris en charge nativement par Eduka — aux côtés de QuickBooks, Sage, MYOB, Dynamics GP et d’autres — pour que votre école conserve sa comptabilité existante.