Prenez le contrôle total de votre environnement Eduka avec une configuration personnalisée et intuitive.

AdministratifModule de base

Le module Configuration permet à l’administrateur de gérer les utilisateurs, les permissions, et de personnaliser l’interface Eduka en fonction des besoins spécifiques de l’établissement. Prenez en main la configuration de votre environnement Eduka avec ce module complet, conçu pour offrir une flexibilité maximale et une personnalisation poussée, tout en garantissant la sécurité et l’efficacité de votre système.

Principaux avantages :

  • Gestion centralisée des utilisateurs et des profils.
  • Personnalisation avancée de l’interface et des fonctionnalités.
  • Sauvegarde et restauration automatiques pour une sécurité accrue.
  • Mise à jour et traduction de l’application pour une adaptabilité continue.

Fonctionnalités :

  • Gestion des utilisateurs et des profils :
    • Création et gestion des utilisateurs avec des permissions spécifiques.
    • Association des utilisateurs à des profils définissant leurs accès aux différents modules et fonctionnalités.
    • Paramétrage des comptes d’envoi e-mail et SMS pour une communication fluide.
  • Personnalisation de l’environnement :
    • Personnalisez l’interface Eduka avec le logo de l’école, un fond d’écran, et des contacts spécifiques.
    • Modifiez les icônes et libellés des modules pour une navigation simplifiée.
  • Sauvegarde et restauration :
    • Sauvegarde automatique et manuelle de la base de données pour garantir la sécurité des informations.
    • Possibilité de restaurer les données sur un environnement de test ou de production.
  • Mise à jour de l’application :
    • Mise à jour fréquente de l’application avec de nouvelles fonctionnalités et correctifs.
    • Communication des mises à jour via le fil d’Actualités Eduka.
  • Traduction :
    • Traduction complète de l’application dans plusieurs langues, avec la possibilité de gérer les traductions spécifiques à l’établissement.
  • Autres fonctionnalités :
    • Configuration avancée des propriétés de données pour répondre aux besoins spécifiques de l’établissement.
    • Gestion des permissions et accès pour une sécurité renforcée.
    • Outil d’import de données permettant d’importer dans la base Eduka des données issues de bases tierces.
    • Mise à disposition d’un catalogue d’API sécurisées pour intégration avec des systèmes tiers.

Captures d'écran du module

Liste complète des fonctionnalités

Administration

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Paramétrage général de la plateforme
  • Gestion des paramètres globaux de l’établissement :
  • Nom de l’établissement, logo, fuseau horaire, devise par défaut
  • Paramètres régionaux : langues, formats de date, taux de change
  • Identité visuelle : couleurs, bandeaux, favicon, messages d’accueil
  • Activation/désactivation des modules disponibles
  • Définition des champs personnalisés pour tous les objets (élève, parent, personnel…)
Gestion des profils utilisateurs
  • Création, édition et hiérarchisation des profils : Administration, Enseignants, Parents, Élèves, Intervenants, etc.
  • Configuration des droits d’accès par module et par fonction au sein du module
  • Paramétrage des icônes visibles sur les portails (parent, prof, admin…)
  • Attribution de menus spécifiques à chaque profil
  • Personnalisation de l’expérience utilisateur selon le rôle
Fichiers et stockage
  • Configuration des quotas de stockage par profil
  • Gestion de la durée de conservation des documents
  • Paramétrage de la taille maximale des fichiers et types autorisés
  • Activation de l’archivage automatique ou manuel
Personnalisation des interfaces
  • Personnalisation des tableaux de bord par profil
  • Édition des messages d’accueil et bandeaux d’information
  • Configuration des tuiles d’accès rapide sur les portails
  • Gestion des menus contextuels et raccourcis
Internationalisation
  • Activation des langues disponibles sur le portail
  • Traduction de tous les éléments personnalisables (libellés, titres, messages système)
  • Interface multilingue selon le profil et le navigateur
  • Prise en charge de la multi-monnaie et du multi-site
Configuration des champs personnalisés
  • Ajout de champs spécifiques pour les entités suivantes :
    • Élèves
    • Parents
    • Personnel
    • Dossiers de demande
    • Inscriptions aux services
  • Définition du type de champ (texte, menu déroulant, case à cocher…)
  • Contrôle de visibilité/édition selon le profil
Automatisation & logiques conditionnelles
  • Mise en place de règles conditionnelles d’affichage (ex : un champ visible uniquement si un autre champ a une certaine valeur)
  • Paramétrage des dépendances entre champs ou sections
  • Activation de scénarios automatisés (ex : workflow de validation)
Sécurité & accès
  • Activation de l’authentification 2FA par profil
  • Suivi des connexions utilisateurs
  • Gestion des permissions fines par fonctionnalité
  • Personnalisation des messages d’erreur ou de refus d’accès