Module Configuration

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Le module Configuration permet à l’administrateur de gérer les utilisateurs, les permissions, et de personnaliser l’interface Eduka en fonction des besoins spécifiques de l’établissement. Prenez en main la configuration de votre environnement Eduka avec ce module complet, conçu pour offrir une flexibilité maximale et une personnalisation poussée, tout en garantissant la sécurité et l’efficacité de votre système.

Principaux avantages :

Gestion centralisée des utilisateurs et des profils.
Personnalisation avancée de l’interface et des fonctionnalités.
Sauvegarde et restauration automatiques pour une sécurité accrue.
Mise à jour et traduction de l’application pour une adaptabilité continue.

Fonctionnalités :

Gestion des utilisateurs et des profils :
- Création et gestion des utilisateurs avec des permissions spécifiques.
- Association des utilisateurs à des profils définissant leurs accès aux différents modules et fonctionnalités.
- Paramétrage des comptes d’envoi e-mail et SMS pour une communication fluide.
Personnalisation de l’environnement :
- Personnalisez l’interface Eduka avec le logo de l’école, un fond d’écran, et des contacts spécifiques.
- Modifiez les icônes et libellés des modules pour une navigation simplifiée.
Sauvegarde et restauration :
- Sauvegarde automatique et manuelle de la base de données pour garantir la sécurité des informations.
- Possibilité de restaurer les données sur un environnement de test ou de production.
Mise à jour de l’application :
- Mise à jour fréquente de l’application avec de nouvelles fonctionnalités et correctifs.
- Communication des mises à jour via le fil d’Actualités Eduka.
Traduction :
- Traduction complète de l’application dans plusieurs langues, avec la possibilité de gérer les traductions spécifiques à l’établissement.
Autres fonctionnalités :
- Configuration avancée des propriétés de données pour répondre aux besoins spécifiques de l’établissement.
- Gestion des permissions et accès pour une sécurité renforcée.
- Outil d’import de données permettant d’importer dans la base Eduka des données issues de bases tierces.
- Mise à disposition d’un catalogue d’API sécurisées pour intégration avec des systèmes tiers.

Captures d'écran du module

Liste complète des fonctionnalités

Administration

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Paramétrage général de la plateforme

Gestion des paramètres globaux de l’établissement :
Nom de l’établissement, logo, fuseau horaire, devise par défaut
Paramètres régionaux : langues, formats de date, taux de change
Identité visuelle : couleurs, bandeaux, favicon, messages d’accueil
Activation/désactivation des modules disponibles
Définition des champs personnalisés pour tous les objets (élève, parent, personnel…)

Gestion des profils utilisateurs

Création, édition et hiérarchisation des profils : Administration, Enseignants, Parents, Élèves, Intervenants, etc.
Configuration des droits d’accès par module et par fonction au sein du module
Paramétrage des icônes visibles sur les portails (parent, prof, admin…)
Attribution de menus spécifiques à chaque profil
Personnalisation de l’expérience utilisateur selon le rôle

Fichiers et stockage

Configuration des quotas de stockage par profil
Gestion de la durée de conservation des documents
Paramétrage de la taille maximale des fichiers et types autorisés
Activation de l’archivage automatique ou manuel

Personnalisation des interfaces

Personnalisation des tableaux de bord par profil
Édition des messages d’accueil et bandeaux d’information
Configuration des tuiles d’accès rapide sur les portails
Gestion des menus contextuels et raccourcis

Internationalisation

Activation des langues disponibles sur le portail
Traduction de tous les éléments personnalisables (libellés, titres, messages système)
Interface multilingue selon le profil et le navigateur
Prise en charge de la multi-monnaie et du multi-site

Configuration des champs personnalisés

Ajout de champs spécifiques pour les entités suivantes :
- Élèves
- Parents
- Personnel
- Dossiers de demande
- Inscriptions aux services
Définition du type de champ (texte, menu déroulant, case à cocher…)
Contrôle de visibilité/édition selon le profil

Automatisation & logiques conditionnelles

Mise en place de règles conditionnelles d’affichage (ex : un champ visible uniquement si un autre champ a une certaine valeur)
Paramétrage des dépendances entre champs ou sections
Activation de scénarios automatisés (ex : workflow de validation)

Sécurité & accès