Module Restauration Scolaire

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Découvrez notre module de gestion de la restauration scolaire, conçu pour simplifier la vie des parents et des équipes administratives. Inscrivez vos enfants pour des périodes fixes ou à la carte, avec des options de restauration variées adaptées à chaque niveau scolaire. Profitez d’un portail dédié aux parents pour des inscriptions faciles et un accès aux menus et actualités de la restauration. Côté établissements, suivez les inscriptions en temps réel, gérez les accès et les absences, et intégrez la facturation avec notre module finance. De plus, notre solution s’intègre parfaitement avec d’autres systèmes de restauration pour une gestion fluide et efficace.

Principaux Avantages:

E-wallet (Porte-monnaie électronique).
Gestion facile des inscriptions.
Portail restauration parent.
API/intégration avec systèmes de restauration tiers.

Fonctionnalités :

Solution E-wallet (Porte-monnaie électronique) :
- Solde par élève à utiliser au restaurant scolaire.
- Approvisionnement via paiement en ligne ou en espèces.
Gestion des inscriptions à la restauration
- Période fixe : annuelle, trimestrielle…
- Ou à la demande (A la carte): inscription hebdomadaire pour des jours de restauration sélectionnés,
- Définition des offres de restauration à différents prix selon le niveau scolaire : type de repas, plateau, snack, panier-repas…
Portail restauration pour les parents
- Inscription facile aux offres de restauration disponibles
- Flux d’actualités / menus de la semaine.
Gestion des opérations et inscriptions
- Suivi en temps réel des inscriptions
- Facturation intégrée avec le module Finance
- Suivi des entrées, accès et absences
- Portail superviseur.
Intégration avec d’autres solutions de restauration
- Mise à disposition d’API permettant l’intégration avec des systèmes tiers pour utilisation du eWallet ou enregistrement des passages aux restaurants scolaires.
- Suivi/Gestion des accès avec badge, tourniquet ou autres types d’équipements.
- Gestion du porte-monnaie électronique de la cafétéria.

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Liste complète des fonctionnalités

Administration

🔧

Paramétrer les services Cantine (calendrier, prix, modes d’inscription)
Activer ou désactiver l’inscription parent et/ou le lien avec le porte-monnaie électronique (eWallet)
Inscrire les élèves manuellement à la cantine
Contrôler les passages quotidiens des élèves à la cantine
Identifier les anomalies de passage (élève non inscrit, jour incorrect, double passage)
Exporter les listes d’élèves inscrits ou effectivement passés
Recharger manuellement le eWallet d’un élève
Suivre toutes les transactions eWallet (recharges, consommations, soldes)
Appliquer des tarifs conditionnels selon les données Eduka (bourse, fratrie, profil…)
Importer des numéros de badges via un fichier Excel fourni par le prestataire
Assigner des badges individuellement ou en masse (élèves, personnels, responsables)
Désassigner ou supprimer des badges (individuellement ou en masse)
Intégrer des lecteurs de badges ou des caisses enregistreuses au système Eduka
Utiliser les API Eduka (SWIPEBADGE, EWALLETPURCHASE, GENLIST) pour connecter du matériel en temps réel
Configurer les comptes Eduka des opérateurs cantine ou caissiers
Générer des rapports par élève, classe, date, service ou type de transaction
Créer plusieurs comptes eWallet par élève (ex. cantine + cafétéria)
Choisir quels services utilisent le eWallet et lesquels restent indépendants

Parents

👥

Inscrire leur(s) enfant(s) à la cantine via le Portail Famille
Visualiser les jours d’inscription ou les confirmations de présence
Recharger le porte-monnaie électronique (eWallet) en ligne
Suivre le solde du eWallet en temps réel
Accéder à l’historique des transactions (recharges, repas, consommations à la carte)
Gérer plusieurs portefeuilles par enfant si nécessaire (cantine et cafétéria séparés)
Télécharger les reçus et visualiser les débits détaillés
Décider de l’inscription ou non selon les règles établies par l’établissement
Recevoir des alertes ou relances (ex. solde faible, absence d’inscription)
Mettre à jour les préférences ou options si cela est autorisé par l’établissement