Module Gestion du Personnel

Aperçu Captures d’écrans Liste complète des fonctionnalités

Optimisez la gestion du personnel avec notre module avancé, conçu pour centraliser et simplifier la gestion des informations et des documents RH, tout en facilitant la communication entre le personnel et les parents.

Principaux avantages :

Base de données centralisée des membres du personnel.
Mise à jour en ligne des informations personnelles.
Numérisation et gestion des formulaires liés aux RH.
Centralisation des documents RH.

Fonctionnalités :

Base de données des membres du personnel :
- Création d’une base de données sur les membres du personnel : administratifs, enseignants, prestataires de services, etc.
- Niveau de détail personnalisable : nombre illimité de champs, définition des documents à mettre en ligne.
- Mise à jour en ligne par chaque membre du personnel de leurs informations personnelles.
Numérisation et gestion des formulaires RH :
- Numérisation de divers formulaires liés aux RH : demandes de congé, évaluation annuelle du personnel, demandes d’avance de salaire.
- Possibilité de gérer les candidatures.
Centralisation des documents RH :
- Centralisation des documents RH : contrats, certificats de travail, etc.

Captures d'écran du module

Liste complète des fonctionnalités

Administration

🔧

Constitution et mise à jour de la base de données du personnel

Création manuelle ou import en masse des profils via Excel
Types de personnel pris en charge : enseignants, personnels administratifs, prestataires
Personnalisation des données à collecter (rôle, matières, périmètre, statut, hiérarchie…)
Mise à jour manuelle ou via synchronisation externe (réimport)
Activation du portail personnel pour la mise à jour autonome des informations
Lancement de campagnes de mise à jour via le module Gestion des demandes
Suivi des statuts, rôles, matières et périmètres affectés à chaque membre du personnel
Gestion centralisée des documents liés au personnel (visa, contrat, passeport, etc.)

Exploitation des données

Affectation des enseignants à leurs classes via le module Structure scolaire
Affichage du professeur principal dans les trombinoscopes élèves
Attribution des droits dans le module Vie de classe – Portail enseignants
Création de listes de personnel avec filtres avancés (profil, périmètre, type…)
Création de trombinoscopes du personnel via le module Listes et recherches
Génération de documents types avec publipostage : certificats, attestations, badges…
Encaissements pour le personnel via le module Finance > Autres encaissements
Envoi d’e-mails ciblés ou en masse via le module Communication
Partage de fichiers entre personnels dans Eduka
Organigramme interactif :
- Création de blocs par personnel ou texte libre
- Affichage de la photo, fonction, rôle
- Glisser-déposer, export PDF/PNG, personnalisation des couleurs
- Masquage des photos, redimensionnement des blocs
- Intégration via widget dans d’autres pages Eduka
Gestion des droits et hiérarchies
Paramétrage des droits d’affichage des contacts selon le statut du personnel
Définition des responsables hiérarchiques pour l’attribution dynamique des demandes
Modification en masse des données (statut, matière, périmètre…)

Professeurs / Personnel

👩‍🏫

Accès à leur portail personnel pour mettre à jour leurs données (coordonnées, documents…)
Téléversement de pièces justificatives (passeport, visa, diplôme…)
Réception de documents RH générés par l’école (contrats, attestations…)