Module Structure Scolaire

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Construisez et gérez les structures de votre établissement de manière simple via une interface intuitive en quelques clics, avec un support pour tous types d’écoles, y compris les clusters multi-sites et internationaux.

Principaux avantages :

Définition précise de l’offre pédagogique et des choix de cours selon l’année scolaire.
Vue d’ensemble en temps réel des inscriptions passées, présentes et futures.
Sélections de cours adaptées au curriculum choisi.
Affectation en masse des élèves aux classes en quelques clics.
Paramétrage des capacités à plusieurs échelles : niveau, classe et site.
Gestion des classes multi-niveaux.

Fonctionnalités :

Définition et gestion de l’offre pédagogique :
- Définissez précisément l’offre pédagogique et les choix de cours selon l’année scolaire.
- Obtenez une vue d’ensemble en temps réel des inscriptions passées, présentes et prévues en positionnant chaque élève dans l’historique des niveaux scolaires.
Sélections de cours adaptées :
- Restriction sur les choix de cours possibles lors de la réinscription pour correspondre à tout changement d’entrée dans les admissions.
- Définissez des règles de sélection pour les cours/matières spécialisées proposées (comme les langues, matières obligatoires/facultatives, etc.).
Affectation des élèves :
- Effectuez l’affectation en masse des élèves aux classes en quelques clics en utilisant le glisser-déposer.
- Support pour les cursus doubles et multiples (français, britannique, américain, marocain…).
- Gestion des multi-entités et des matières spécifiques.
- Flexibilité dans la gestion des cours et des structures scolaires.
Flexibilité et personnalisation :
- Personnalisez les options de gestion des structures pour répondre aux besoins spécifiques de votre établissement.
- Simplifiez la gestion administrative et améliorez l’efficacité de vos équipes pédagogiques.

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Liste complète des fonctionnalités

Administration

Paramétrage général (par année scolaire)

Création d’une nouvelle année scolaire avec dates personnalisables
Copie de la structure de l’année précédente (branches, options, classes)
Paramétrage indépendant par année pour garantir un historique cohérent
Définition d’une année scolaire « en cours » (affecte les vues par défaut dans l’ensemble de la plateforme)

Construction de l’arborescence pédagogique

Création des branches scolaires à partir d’éléments hiérarchiques (campus, cycle, niveau, section, série…)
Association des élèves à une branche scolaire unique chaque année
Visualisation et édition des branches via une interface en arborescence
Attribution d’un code et d’une note à chaque branche (pour synchronisation avec Pronote)
Masquage de certaines branches scolaires aux parents (inscription, réinscription, fiche dialogue)

Paramétrage des options pédagogiques

Création d’un référentiel d’options (LV1, LV2, spécialités, etc.)
Association d’options à une ou plusieurs branches scolaires
Définition de choix obligatoires ou facultatifs, nombre minimum/maximum de sélections
Masquage des options ou de certaines valeurs d’option aux parents
Intégration de codes de correspondance pour synchronisation avec Pronote

Règles de sélection (parcours pédagogique)

Contraindre ou guider les choix d’options selon :
- Les choix de l’année précédente
- Les options similaires (ex : empêcher le double choix d’une langue)
- Des dépendances entre options (ex : mathématiques en chinois si Mandarin choisi)
- Des critères liés à l’élève (nationalité, profil)
Création de groupes d’options et règles de sélection avancées (ex : spécialités en Terminale)
Possibilité de contourner les règles côté administration en cas de dérogation

Gestion des classes

Création, modification et suppression des classes (définies annuellement)
Duplication de classes existantes pour accélérer le paramétrage
Association des classes à des branches scolaires
Attribution de référents (professeurs principaux) aux classes
Masquage des classes sur le portail parents (par année)

Affectation des élèves

Affectation individuelle depuis la fiche élève
Affectation groupée via une interface glisser-déposer
Contrôle de cohérence entre branche scolaire et classe
Affichage d’alertes en cas de décalage (ex : élève de niveau 2nde affecté à une classe de 4e)

Suivi des effectifs

Visualisation des effectifs passés, actuels, prévisionnels
Comptage en temps réel selon statut du dossier (validé, en attente…)
Téléchargement de listes d’élèves enrichies (options, infos personnelles…)
Génération du rapport AEFE avec segmentation par nationalité

Capacités

Définition des capacités attendues par branche ou classe (total, nouveaux, réinscrits)
Suivi du différentiel entre effectif réel et capacité
Affichage des alertes de dépassement à titre informatif
Correspondances interannuelles
Définition de correspondance N-1 : branche scolaire par défaut proposée à la réinscription
Définition de correspondance N+1 : branches proposées à la réinscription en fonction de l’année en cours

Référentiels et hiérarchies

Création, suppression et personnalisation des niveaux hiérarchiques
Ajout ou retrait d’éléments pour chaque niveau (ex : supprimer une série)
Suppression conditionnelle (aucun élève ne doit être lié à l’élément)

Enseignants

Attribution en tant que professeurs principaux de classe
Affectation à des classes pour l’affichage personnalisé sur le Portail Enseignant
Visualisation de l’arborescence scolaire de leurs élèves si permissions activées

Parents

Choix de scolarité
Sélection de la branche scolaire lors de l’inscription/réinscription
Saisie des options pédagogiques proposées par l’établissement
Interface dynamique : options proposées selon les règles définies par l’établissement
Blocage du formulaire si les règles de parcours pédagogique ne sont pas respectées
Affichage contrôlé
Affichage ou non de la classe sur le Portail Parents (paramétrable par l’école)
Affichage limité aux branches/options visibles (branches ou options masquées restent accessibles à l’administration uniquement)