Eduka pilote le cycle complet de prélèvement SEPA pour les écoles de la zone euro : saisie des mandats, génération des fichiers de remise attendus par votre banque, et import du fichier retour de la banque pour rapprocher chaque paiement — automatiquement.

Pourquoi connecter Eduka et SEPA ?

Le prélèvement SEPA permet à une école de prélever les frais de scolarité directement sur les comptes bancaires des familles, partout dans la zone euro, sous un jeu de règles unique. Fait à la main, cela suppose de gérer les mandats dans un tableur, de formater les fichiers bancaires et de traiter les rejets un par un. Eduka gère toute la chaîne au sein de votre système de gestion scolaire : les remises partent à temps et les retours reviennent rapprochés.

Comment fonctionne l’intégration ?

Configuré dans le module Finance d’Eduka, chaque famille payante dispose d’un mandat SEPA : Eduka génère sa référence unique de mandat (RUM) et la relie à l’identifiant créancier SEPA (ICS) de votre école, et peut produire le mandat au format PDF. À l’échéance des frais, Eduka construit un fichier de remise de prélèvement SEPA — en lots, chaque prélèvement étant correctement marqué comme première remise ou remise récurrente — que vous transmettez à la banque. Lorsque la banque renvoie son fichier retour, Eduka le réimporte et met à jour chaque paiement automatiquement, en associant chaque rejet à son motif de retour SEPA pour que votre équipe voie exactement ce qui a échoué et pourquoi.

Ce que gère Eduka

Mandats — référence unique de mandat (RUM) et identifiant créancier (ICS), cycle de statut et historique, ainsi que la couverture pour qu’un même mandat de payeur couvre plusieurs élèves et frais.
Fichiers de remise — lots de prélèvement conformes SEPA, séquences première (FRST) et récurrente (RCUR) gérées automatiquement.
Retours bancaires — le fichier retour de la banque est importé et rapproché, avec les codes motif de retour SEPA standard associés à chaque prélèvement rejeté.
Au-delà de SEPA — le même moteur de prélèvement pilote aussi d’autres schémas nationaux, dont SIMT et GIRO.

Conçu pour les équipes financières des écoles

Le prélèvement SEPA d’Eduka fait partie du module Finance, qui couvre tout le cycle de facturation : barèmes de frais, facturation, paiements, relances et rapports — pour que mandats, remises et rapprochement vivent aux côtés des factures qu’ils règlent.