Eduka génère les fichiers de prélèvement au format canadien CPA-005, acceptés par la Banque de Montréal (BMO). Les établissements scolaires peuvent ainsi prélever les frais de scolarité directement sur le compte des familles au Canada.

Pourquoi connecter Eduka et BMO ?

Au Canada, le débit préautorisé (DPA) permet aux écoles de prélever les frais de scolarité directement sur le compte bancaire des familles, à chaque échéance. Le fichier à remettre à la banque suit la norme CPA-005 de Paiements Canada, un format strict à enregistrements de longueur fixe. Sans outil adapté, il est long et risqué de le préparer à la main. Eduka le produit directement à partir des prélèvements préparés dans la plateforme.

Comment fonctionne l’intégration ?

Dans le module Finance, l’école sélectionne le format BMO (Canada) pour ses prélèvements. Les écrans s’adaptent alors automatiquement aux règles bancaires canadiennes. Eduka génère le fichier CPA-005, et l’école le transmet ensuite à BMO par son canal habituel. À la mise en place, l’école saisit les paramètres que la banque lui a attribués, comme le numéro d’identification de l’émetteur et le centre de service destinataire. Elle produit aussi le fichier de test demandé par BMO avant le premier envoi réel.

Ce que l’intégration gère

Coordonnées bancaires canadiennes : numéro de banque, numéro de succursale (transit) et numéro de compte. L’administration peut les saisir ou les importer, et les parents peuvent les renseigner depuis leur portail, avec une validation par l’école.
Fichier de prélèvement CPA-005 : un fichier conforme au format exigé par BMO, prêt à être transmis à la banque.
Formulaire d’autorisation : un PDF d’autorisation de prélèvement généré à partir d’un modèle de document de l’école.
Encaissements : une fois les prélèvements validés dans Eduka, les encaissements correspondants y sont enregistrés.
Suivi des rejets : les prélèvements retournés par la banque peuvent être tracés sur un compte comptable dédié.

Conçu pour les équipes financières des écoles

L’intégration BMO fait partie du module Finance d’Eduka, qui couvre tout le cycle de facturation : barèmes de frais, facturation, paiements, relances et rapports. BMO rejoint les autres formats de prélèvement pris en charge par Eduka : SEPA, Westpac PayWay, HSBC, GIRO, eGIRO et SIMT.