Eduka se connecte à QuickBooks Desktop : les factures de scolarité, avoirs et paiements de votre école passent directement de votre système de gestion scolaire à votre comptabilité — sans ressaisie, sans double saisie.

Pourquoi connecter Eduka et QuickBooks Desktop ?

QuickBooks Desktop est l’un des logiciels de comptabilité les plus utilisés au monde, y compris par les écoles internationales. Sans intégration, les équipes financières ressaisissent chaque facture et chaque règlement à la main — lent, source d’erreurs, impossible à rapprocher à grande échelle. L’export QuickBooks intégré d’Eduka transforme la facturation scolaire en écritures comptables prêtes à importer, pour un grand livre toujours aligné sur votre système de facturation.

Comment fonctionne l’intégration QuickBooks ?

QuickBooks Desktop se sélectionne une fois pour toutes comme format comptable dans le module Finance d’Eduka. Dès lors, l’écran d’export comptable produit des fichiers structurés conçus pour l’outil d’import de QuickBooks Desktop (Transaction Pro Importer). Choisissez une période et une année de facturation, téléchargez, importez — c’est fait. Chaque lot exporté peut être archivé dans Eduka, garantissant qu’une même écriture n’est jamais comptabilisée deux fois dans QuickBooks.

Quelles données sont exportées ?

Factures et avoirs — une ligne par frais, avec le numéro de facture, la date de transaction, les codes payeur et élève, le frais et l’année scolaire, le montant et le bon compte client. Les remises et déductions sont exportées sur leurs propres lignes, et le numéro d’identification fiscale du payeur est repris dans le champ mémo.
Paiements et règlements — numéro de reçu, date et moyen de paiement, montant, compte bancaire de dépôt et numéros des factures soldées, pour que QuickBooks lettre automatiquement les paiements avec les bonnes factures.

Une correspondance fidèle avec votre plan comptable

Les numéros de compte ne sont jamais devinés : chaque type de frais et chaque banque dans Eduka est associé à votre plan comptable QuickBooks (comptes clients et comptes de dépôt). Les écoles multidevises exportent les montants dans la devise comptable principale de l’école.

Conçu pour les équipes financières des écoles

L’intégration QuickBooks fait partie du module Finance d’Eduka, qui couvre tout le cycle de facturation : barèmes de frais, facturation, paiements, relances et rapports. QuickBooks est l’un des nombreux logiciels comptables vers lesquels Eduka exporte nativement — aux côtés de Sage, MYOB, Xero, EBP et d’autres — pour que votre école conserve sa comptabilité existante.