Optimisez les emplois du temps de vos élèves avec une gestion de calendrier complète et intelligente.

PédagogiqueModule de base

Optimisez les emplois du temps des élèves avec une vue calendrier complète. Gérez les activités extra-scolaires, le transport et la détection des chevauchements d’horaires. Intégration de l’emploi du temps Pronote/EDT disponible.

Principaux avantages :

  • Vue croisée de l’emploi du temps de chaque élève.
  • Détection et résolution des conflits d’horaires.
  • Rapports opérationnels pour une gestion efficace.
  • Intégration des événements liés à l’élève via le module Communication.
  • Création et Synchronisation des emplois du temps Pronote/EDT avec gestion de référentiels.

Fonctionnalités :

  • Création d’emplois du temps:
    • Consultation des emplois du temps synchronisés depuis les bases Pronote/EDT.
    • Création d’emplois du temps simplifiée.
    • Gestion des référentiels pour les enseignants, groupes, matières et salles de classe.
  • Gestion efficace du temps :
    • Vue croisée de l’emploi du temps : Visualisation complète des emplois du temps de chaque élève pour une gestion optimale.
  • Détection des conflits d’horaires :
    • En cas de chevauchements d’horaires entre inscriptions à plusieurs services et activités.
      • Exemple : un élève ne devrait pas être inscrit au bus de 15h s’il participe à une activité jusqu’à 17h.
      • Résolution du conflits : changement de bus ou désinscription de l’activité.
  • Rapports opérationnels :
    • Plannings hebdomadaires et quotidiens.
    • Feuilles de présence pour un suivi précis.
  • Calendrier des événements :
  • Personnalisation et Flexibilité
    • Personnalisez les calendriers et emplois du temps selon les besoins spécifiques de votre école et des élèves.
    • Gérez facilement les activités extra-scolaires, les transports et les absences avec une vue calendrier complète.

Captures d'écran du module

Liste complète des fonctionnalités

Administration

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Constitution des emplois du temps

  • Création complète d’un emploi du temps dans Eduka via l’éditeur de cours
  • Définition des cours avec les éléments suivants :
    • Élèves (par classe, groupe ou élève détaché)
    • Enseignants
    • Salles
    • Matières
  • Organisation des cours sur des créneaux hebdomadaires définis
  • Possibilité de créer des groupes d’élèves pour un ciblage précis
  • Duplication de cours, modification en masse, aperçu avant validation
  • Import/export de cours
  • Déplacement des cours depuis la vue calendaire

Importation depuis une application tierce (EDT / Pronote)

  • Synchronisation automatique avec EDT/Pronote
  • Import des référentiels liés : Enseignants, Matières, Salles, Classes, Groupes
  • Intégration dans le planning Eduka sans ressaisie
  • Adapté aux établissements du réseau AEFE et français à l’étranger

Visualisation et gestion des plannings

  • Visualisation des emplois du temps par :
    • Classe
    • Groupe
    • Élève
    • Enseignant
    • Salle
  • Vue annuelle ou hebdomadaire avec prise en compte des annulations/modifications
  • Calendrier consolidé regroupant cours, activités extra-scolaires, cantine, transport
  • Paramétrage fin des droits de visibilité des plannings (parents, enseignants…)

Parents

👥
  • Accès au calendrier consolidé sur le portail parents
    • Inclut : cours, cantine, transport, activités extra-scolaires
  • Visualisation du planning hebdomadaire des enfants
  • Visibilité paramétrable par l’administration (selon établissement)
  • Meilleure organisation familiale grâce à une vue claire du programme de la semaine

Professeurs

👩‍🏫
  • Accès au planning enseignant via le portail dédié
  • Vue hebdomadaire ou annuelle de leur emploi du temps
  • Affichage des groupes/classes affectés à chaque cours
  • Visibilité des éventuelles annulations ou remplacements de cours
  • Consultation des salles et matières attribuées
  • Accès facilité à l’organisation de la semaine

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