Eduka prépare et transmet à la mairie les déclarations de services de votre école, que la municipalité convertit en notes fiscales de service électroniques (NFS-e). L’intégration est disponible pour São Paulo et Brasília.

Pourquoi connecter Eduka et la NFS-e ?

Au Brésil, les prestations de services, dont l’enseignement, doivent donner lieu à une note fiscale de service électronique, la NFS-e. Sans outil adapté, l’école prépare ces déclarations à part, en dehors de sa facturation, avec un risque d’erreur et de double saisie. Eduka les produit directement à partir des factures de l’école.

Comment fonctionne l’intégration ?

Vous sélectionnez les factures de la période, vérifiez chaque déclaration, puis envoyez le lot à la mairie, signé avec le certificat numérique de l’école. Avant l’envoi, Eduka vérifie que tous les paramètres obligatoires sont renseignés et signale ceux qui manquent. Après l’envoi, la réponse de la mairie s’affiche : numéro de lot et nombre de notes traitées, ou motif précis en cas de rejet.

Ce que l’intégration gère

Prise en charge des mairies de São Paulo et de Brasília
Sélection des factures par période et vérification avant envoi
Lots signés avec le certificat numérique de l’école
Contrôle des paramètres obligatoires avant chaque envoi
Payeurs identifiés par CPF ou CNPJ, y compris les payeurs étrangers
Codes de service paramétrables par catégorie de frais, ainsi que les codes IBS/CBS de la réforme fiscale pour São Paulo
Historique des lots transmis

L’intégration NFS-e fait partie du module Finance d’Eduka, qui couvre tout le cycle de facturation de l’école : barèmes de frais, factures, paiements, relances et exports comptables.