Préparez votre école à la réforme de la facturation électronique avec Iopole, plateforme agréée par l’administration fiscale. Eduka transmet vos factures et vos encaissements, puis suit leur statut, sans que votre équipe ait à quitter Eduka.

Pourquoi connecter Eduka et Iopole ?

La réforme impose aux entreprises assujetties à la TVA en France de passer par une plateforme agréée pour recevoir, puis émettre, leurs factures. Pour une école, elle concerne à la fois les factures adressées aux familles et celles adressées aux entreprises ou organismes qui règlent des frais. Iopole fait partie des plateformes agréées, et Eduka s’y connecte directement.

Comment fonctionne l’intégration ?

Vous sélectionnez vos factures finalisées et les transmettez en un clic, une par une ou en masse. Eduka choisit lui-même le bon circuit pour chaque document : les factures aux familles et leurs encaissements sont déclarés en e-reporting, les factures aux entreprises françaises partent en facture électronique, et celles adressées à des payeurs à l’étranger en e-reporting international. Vous n’avez rien à trier.

Ce que l’intégration gère

Envoi des factures et des avoirs, à l’unité ou en masse
Déclaration des encaissements des familles
Choix automatique du bon circuit pour chaque document
Prise en compte de l’exonération de TVA propre à l’enseignement
Suivi du statut de chaque facture dans Eduka : transmise, délivrée, acceptée ou rejetée
Messages d’erreur clairs, par exemple un numéro SIREN manquant chez le destinataire
Aucun envoi en double : une facture transmise sort de la liste d’attente

L’intégration Iopole fait partie du module Finance d’Eduka, qui couvre tout le cycle de facturation de l’école : barèmes de frais, factures, paiements, relances et exports comptables.