Eduka se connecte à Pronote via l’interface partenaire officielle d’Index Éducation : Eduka reste la base administrative de référence, Pronote la reçoit automatiquement, et classes, emplois du temps et absences remontent en retour — avec une authentification unique pour toute la communauté scolaire.

Pourquoi connecter Eduka et Pronote ?

Dans les écoles à programme français, réseau AEFE compris, Pronote est l’outil de référence pour la vie scolaire et les notes. Exploitées séparément, les deux bases divergent en quelques semaines — double saisie, classes désynchronisées, comptes orphelins. L’intégration Pronote d’Eduka maintient une source de vérité unique : les données administratives sont tenues une seule fois, dans Eduka, et tout le reste suit.

Comment fonctionne l’intégration ?

L’intégration se pilote depuis le module Configuration d’Eduka, selon deux modes : une synchronisation automatique planifiée via une API sécurisée, ou un échange manuel de fichiers si vous préférez garder la main. Chaque échange est validé contre les schémas XML officiels d’Index Éducation et signé numériquement, et chaque synchronisation est consignée changement par changement dans un journal, lot par lot. Un écran de correspondance vous donne un contrôle total sur le champ Eduka qui alimente chaque champ Pronote — y compris les spécificités administratives françaises : numéros UAI (deux pris en charge), académie et statut de l’établissement.

Que synchronise-t-on ?

Eduka → Pronote — élèves, responsables et leurs responsabilités, personnels et classes, exportés selon votre correspondance de champs.
Pronote → Eduka — classes, matières et options, emplois du temps (avec salles) et personnels, chacun activable individuellement. Les emplois du temps importés alimentent le module Emploi du Temps d’Eduka et sont protégés contre tout écrasement.
Absences — les absences saisies dans Pronote peuvent être importées dans Eduka pour que les services dépendants, comme la cantine, s’ajustent automatiquement.
Authentification unique (SSO) — dans le cadre du partenariat officiel entre Eduka Software et Index Éducation, en place depuis la rentrée 2018/2019, un fichier de rapprochement d’identités apparie chaque compte des deux côtés : depuis l’écran d’accueil de Pronote, un clic amène élèves, parents et personnels directement dans Eduka, déjà connectés à leur compte.

Conçu pour les écoles à programme français

L’intégration Pronote fait partie de la panoplie d’échange de données d’Eduka pour les établissements à programme français, développée selon les spécifications partenaires d’Index Éducation. Le module Admissions d’Eduka en est le point d’entrée : inscriptions, réinscriptions et départs initialisent chaque année scolaire et pilotent les flux d’élèves, et la synchronisation répercute chaque changement dans Pronote. L’administration travaille dans un seul système pendant que la vie pédagogique continue dans Pronote — sans que personne ne saisisse deux fois la même donnée.