L’établissement :

Niché au sein de la vibrante capitale angolaise, le Lycée Français de Luanda s’érige comme un pilier de l’enseignement français à l’étranger, affilié à l’AEFE. Cet établissement a fait face à une période de turbulences mondiale entre 2020 et 2021, mais a retrouvé un dynamisme manifeste, caractérisé par une croissance accélérée de ses effectifs. Le défi de gérer efficacement les flux de données s’est intensifié, se positionnant comme un aspect stratégique pour le présent et l’avenir de l’école.

Yves Le Reste, Administrateur systèmes et réseaux, souligne l’importance cruciale de cette tâche :

“La gestion optimisée des bases de données devient un défi de tout instant ainsi qu’un enjeu stratégique pour l’avenir.”

Les Défis :

Avec la reprise des inscriptions et une démographie en hausse, le Lycée Français de Luanda a dû relever des défis de taille, tant dans la logistique que dans l’administration de l’éducation. La gestion des données s’est imposée comme un challenge majeur, mettant à l’épreuve la capacité de l’établissement à traiter efficacement les informations cruciales pour les admissions, la communication, et les opérations quotidiennes. Face à ces challenges, l’école a recherché des solutions à même de simplifier ces processus tout en conservant un haut degré de précision et d’intégrité.

La Solution Eduka :

En réponse aux besoins croissants de l’établissement, la plateforme Eduka s’est distinguée par sa capacité à offrir une gestion fluide et intuitive. Les modules d’admissions, la synchronisation sans faille avec Pronote, et un ensemble d’outils de communication avancés ont révolutionné la manière dont le Lycée aborde la gestion administrative. La simplification des processus administratifs a permis de réduire la charge de travail et d’augmenter la fiabilité des données.

“La possibilité de synchroniser automatiquement la base Eduka avec celle de Pronote représente un plus en termes de temps et de fiabilité” atteste Yves Le Reste, mettant en évidence la valeur ajoutée des solutions Eduka.

Les Résultats :

La transition vers Eduka a marqué une évolution significative dans la gestion des élèves, que ce soit pour les inscriptions, les réinscriptions, ou les changements en cours d’année. La plateforme a permis aux familles et au personnel de mettre à jour les informations pertinentes avec une plus grande autonomie, ce qui a non seulement amélioré la fiabilité des données mais aussi allégé la charge administrative du personnel. Le module communication s’est aussi fait une place de choix au cœur de l’administration du Lycée Français de Luanda.

Yves Le Reste exprime sa satisfaction quant à ce dernier :

« Le module communication fournit de son côté des fonctionnalités riches et pertinentes qui rendent plus simples nos échanges par courriel entre autres. »

Le Support d’Eduka :

Le support technique d’Eduka a joué un rôle fondamental dans l’adoption réussie de la plateforme, offrant une expérience personnalisée grâce à un interlocuteur unique. Cet accompagnement a permis une prise en main efficace et une transition en douceur des processus administratifs vers le numérique. Yves Le Reste, reconnait la qualité de l’accompagnement et la pertinence de l’ordre dans lequel les modules ont été abordés.

Ce témoignage illustre cette transition :

« Une transition en douceur, sans ratés et un bilan plus que satisfaisant ! »

Le Module Communication utilisé par le Lycée Français de Luanda :

Retrouvez l’ensemble des fonctionnalités essentielles de communication dans une boite à outil puissante et facile d’utilisation : créez facilement un publipostage pour envoyer des e-mails à des populations ciblées, envoyez des SMS en toute facilité et à moindre coût partout dans le monde et publiez vos articles d’actualités ou évènements visibles depuis la page d’accueil d’Eduka ou depuis l’application mobile.

Au-delà des moyens de communications traditionnels que sont les SMS et les e-mails, vous disposez ainsi d’un outil moderne apprécié des parents. Grâce à l’application mobile, vos publications sont reçues instantanément par les parents qui peuvent consulter vos articles et vos photos, ainsi que prendre connaissances des évènements en cours ou à venir.

Fonctionnalités principales:

• Envois d’e-mails de masse, avec ou sans champ de publipostage, à des populations pouvant être ciblées et segmentées.
• Envois de SMS faciles à coûts réduits, avec le même niveau de fonctionnalité que l’envoi d’e-mail (publipostage, ciblage…).
• Système de modèles intuitif qui permet d’envoyer des courriers types facilement sans avoir à rédiger intégralement les mêmes messages plusieurs fois.
• Envois d’e-mails suivis avec accusés de lecture transparents et suivi des clics sur chaque lien de vos e-mails.
• Publication d’actualités et d’évènements visibles sur la page d’accueil d’Eduka ainsi que sur l’application mobile iOS et Android.
• Notifications ‘push’ sur l’application mobile à la publication d’un article, ou même lors de l’envoi d’un e-mail.