Module Anciens Élèves

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Grâce au module Anciens Élèves d’Eduka, gardez le contact avec les anciens élèves de votre établissement avec des fonctionnalités conviviales et simples d’utilisation. Importez facilement votre base d’anciens élèves, transférez vos anciens élèves directement depuis Eduka ou permettez aux anciens élèves de s’inscrire eux-mêmes via un formulaire en ligne. Ce module permet de saisir des informations sur la situation actuelle ou passée des anciens élèves et fournit un outil de recherche pour permettre à chacun de se retrouver facilement dans le catalogue d’anciens élèves.

Principaux avantages :

Constitution facile de bases d’anciens élèves grâce à différentes méthodes.
Fiche profil personnalisable avec des versants public et privé.
Fonctionnalité optionnelle de discussion instantanée.
Catalogue d’anciens élèves pour permettre de se retrouver.
Partage de photos avec la communauté des anciens élèves.

Fonctionnalités :

Constitution de la base d’anciens élèves :
- Importation de données.
- Ajout depuis les élèves radiés.
- Inscription autonome en ligne.
Fiche profil personnalisable :
- Versant public pour partager certaines informations avec tous.
- Versant privé pour des informations visibles seulement par l’administration de l’école.
Discussion instantanée :
- Optionnelle, pour permettre aux anciens élèves de communiquer en direct.
Catalogue d’anciens élèves :
- Parcouru par les utilisateurs pour se retrouver.
Partage de photos :
- Permet aux anciens élèves de partager des photos avec la communauté.
Personnalisation et Flexibilité
- Personnalisez les profils et les fonctionnalités de discussion pour répondre aux besoins spécifiques de votre établissement.
- Gérez et connectez les anciens élèves de manière fluide et efficace.

Captures d'écran du module

Liste complète des fonctionnalités

Administration

🔧

Création d’un annuaire d’anciens élèves avec champs personnalisables
Importation d’anciens élèves depuis la base Eduka (élèves, parents, personnels) ou via fichier externe
Accès complet à la configuration du module (paramètres, activation des options, gestion des comptes)
Initialisation de profils Anciens élèves à partir d’élèves existants (fin de scolarité)
Création manuelle de profils pour des anciens non référencés dans Eduka
Importation en masse via le module Configuration > Import de données
Paramétrage des formulaires public/privé
Définition des données clés : année de promotion, pays actuel, profession
Activation/désactivation de la discussion instantanée (chat global)
Gestion des droits d’accès aux données publiques et privées
Suivi de l’activité récente (ajout de profils, photos, MAJ…)
Visualisation des profils récemment consultés
Envoi de messages par formulaire de contact entre anciens élèves
Modification des informations d’un profil par l’administration
Paramétrage et diffusion du lien d’inscription publique
Création automatique de comptes pour élèves en fin de cursus
Désactivation possible des fonctions (contact, photos, chat)