Module Garde d’Enfants Après l’École

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Découvrez notre module de gestion de la garde d’enfants après l’école, offrant deux modes flexibles : par période fixe ou à la demande. Les parents peuvent facilement inscrire leurs enfants via un portail dédié, vérifier la disponibilité des places et consulter le planning détaillé. Côté établissement, suivez les inscriptions en temps réel, intégrez la facturation avec notre module finance et gérez les absences efficacement. Un portail superviseur est également disponible pour une gestion optimale. Simplifiez la vie des parents et des équipes administratives avec notre solution complète et intégrée.

Fonctionnalités :

Deux modes de gestion disponibles

Par période fixe : annuelle, trimestrielle,
Ou à la demande (A la carte) : inscription hebdomadaire pour des jours de garde sélectionnés (possibilité d’inclure des délais d’inscription).

Portail de garde d’enfants après l’école pour les parents

Inscription facile aux formules proposées.
Disponibilité des places.
Aperçu du planning détaillé pour chaque enfant.

Gestion opérationnelle & des inscriptions

Suivi en temps réel des inscriptions.
Facturation intégrée avec le module Finance.
Suivi des non-présences/absences.
Portail superviseur.

Captures d'écran du module

Liste complète des fonctionnalités

Administration

🔧

Paramétrage & initialisation annuelle

Création de calendriers, périodes et dates d’inscription
Création manuelle ou par transition des activités de l’année précédente
Ajout de descriptions, logos, lieux et intervenants
Définition de l’éligibilité (classe, cycle, statut – y compris responsables externes ou anciens élèves)

Gestion des quotas et tarifs

Configuration des comptes comptables et tiers pour la facturation
Activation des options : liste d’attente simple ou avec attribution automatique
Textes paramétrables sur le portail (accueil, instructions)

Pilotage des inscriptions

Ouverture et fermeture automatisées des inscriptions (dates/horaires)
Contrôle de visibilité sur le portail parent et le planning élève
Validation individuelle ou en masse des inscriptions
Activation du portail Coach
Affichage anticipé en lecture seule des activités disponibles avant l’ouverture

Import & automatisation

Import du référentiel d’activités via fichier Excel
Import du planning des sessions avec identifiants uniques
Import des inscriptions par code élève ou Nom/Prénom
Mappage simple via outil d’import intégré
Validation manuelle des imports avant publication

Suivi & notifications

Abonnement aux notifications (inscription, désinscription, validation, absence, appel…)
Historique des mouvements consultable dans le module
Recommandation : désactiver les notifications par email en période de forte activité

Détection des conflits

Détection automatique des conflits de planning entre services ou avec le transport
Possibilité d’ignorer les conflits côté gestionnaire, avec affichage d’un bandeau de conflit
Rapport global des conflits dans le module
Affichage des conflits dans le calendrier élève (vue hebdo)

Gestion des périmètres

Définition de périmètres pour restreindre l’affichage aux opérateurs (par campus, niveau, etc.)
Forçage possible du périmètre par profil ou par utilisateur

Enseignants

👩‍🏫

Association des intervenants aux sessions (administration)
Validation de l’appel (présence / absence)
Signalement ou annulation d’absences
Visualisation des sessions planifiées
Portail Coach (si activé)

Parents

👥

Accès et inscription

Accès au portail parent depuis l’icône du module (visibilité selon configuration)
Visualisation des activités disponibles par période
Inscriptions aux sessions selon éligibilité (dates, classe, profil)
Affichage des sessions sur le planning élève
Liste d’attente (optionnelle) avec inscription automatique si place libérée

Détection de conflits

Blocage automatique de l’inscription en cas de conflit horaire
Suggestions de résolution (désinscription d’une session en conflit)
Affichage clair du motif du conflit et des options disponibles

Fonctionnement des services

Gestion des services par période (ex. trimestriel) ou à la demande (ex. garderie ponctuelle)
Possibilité d’inscrire à des sessions uniques ou multi-sessions

Suivi et consultation