Module Boutique en ligne

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Le module de boutique en ligne d’Eduka offre aux écoles une solution complète pour gérer la vente de produits avec des outils de catégories, articles et images. Ce module s’intègre parfaitement avec le module Finance d’Eduka, permettant ainsi de rationaliser la gestion des commandes et la facturation.

Principaux avantages :

Contrôle administratif total pour gérer les catégories de produits, les articles et les images.
Intégration avec le module Finance pour simplifier la facturation et le traitement des paiements.
Personnalisation pour différentes périodes de l’année scolaire, s’adaptant ainsi aux besoins spécifiques des établissements.

Fonctionnalités :

Gestion des produits et des catégories :
- Création facile de catégories de produits et modification rapide des détails de produits, y compris les images, via le panneau d’administration intuitif. Exemples de catégories :
  - Uniformes scolaires : Gestion complète des tailles et quantités pour simplifier les achats en début d’année.
  - Yearbook : Commandes en fin d’année scolaire pour permettre à chaque famille de garder un souvenir.
  - Manuels scolaires : Achat de manuels proposé pour chaque classe et suivi des disponibilités.
Processus de commande et de facturation :
- Collection et validation des commandes manuellement avant d’être facturées via le module Finance.
- Suivi de plusieurs étapes de commande pour visualiser l’avancement et le statut.
- Flexibilité de gestion de différents types de produits, avec différenciation des frais.
Personnalisation et flexibilité :
- Configuration de la boutique possible pour différentes périodes d’utilisation, événements et saisons.

Le module de boutique en ligne d’Eduka offre une solution efficace et personnalisable permettant aux établissements de gérer leurs ventes en ligne avec un contrôle total sur les produits et une intégration financière fluide.

Captures d'écran du module

Liste complète des fonctionnalités

Administration

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Paramétrage du catalogue

- Création de catégories et sous-catégories de produits
- Description textuelle et images associées aux catégories
- Restriction de l’accès aux catégories par périmètre scolaire (site, niveau, section)
- Référentiel d’articles avec les champs suivants :
  - Nom du produit
  - Catégorie
  - Prix
  - Description mise en forme
  - Images du produit (vignette incluse)
  - Statut d’activation (affichage ou non dans le portail)
  - Mise en avant d’un produit spécifique

Suivi et gestion des commandes

Tableau de bord avec vue synthétique des commandes :
- En attente de validation
- En attente de facturation
- En attente de paiement
- Payée
- Complétée (manuellement)
- Annulée (manuellement)
- Remboursée (manuellement)
Modification manuelle du statut d’une ou plusieurs commandes
Génération de rapports de synthèse sur les commandes (filtres par date/statut)
Notifications automatiques (email) envoyées :
- À l’administrateur ayant changé le statut
- Au client ayant passé commande
Intégration avec le module Finance
Création d’un frais boutique (unique pour tous les produits) à configurer :
- De type Responsable / Personnel
- Sur une seule période
Association du frais dans un modèle de facture dédié

Facturation des commandes en attente :

- Individuelle ou groupée
- Visualisation des aperçus de factures
- Validation ou annulation de la saisie
- Envoi des factures par email
- Envoi de notifications
- Historique de factures accessible :
  - Depuis la fiche famille
  - Depuis le portail Parents
  - Depuis le module Boutique

Encaissement & remboursement

- Saisie manuelle d’un encaissement :
  - Sélection de la banque et type d’encaissement
  - Sélection du frais Boutique
  - Ventilation et validation définitive
  - Reçu visible dans la fiche famille et sur le portail Payeur
- Paiement en ligne via le portail Payeur
  - Mise à jour automatique du statut de la commande à « Payée »
- Création d’un avoir :
  - Depuis la facture
  - Possibilité d’annuler la commande dans le module Boutique avec statut « Annulée »